Payroll Expert*in (m/w/d)

Payroll Expert*in (m/w/d)

Dieser Kunde ist der weltweit führende Anbieter von Maschinen, Automationslösungen und Serviceleistungen für den Formen- und Werkzeugbau sowie für die Fertigung von Präzisionsteilen. Die Angebotspalette reicht von Elektroerosions-, Hochgeschwindigkeits- und Hochleistungsfräsmaschinen, über Spann- und Palettiersysteme, 3D-Lasermaschinen für Oberflächenstrukturierung, Serviceleistungen, Ersatz- und Verschleissteile, Verbrauchsmaterial bis hin zu Automationslösungen.

Mit dem neuen Hauptsitz in Biel bekennt sich das Unternehmen aktiv zum Wirtschaftsstandort Schweiz. In dem hochmodernen Werk entwickelt und produziert die Firma Werkzeugmaschinen und Spindeln, die im Anwendungszentrum der anspruchsvollen Kundschaft live präsentiert werden.

Rolle:

In dieser Rolle übernimmst du die fachgerechte und fristgerechte Lohnabrechnung und stellst sicher, dass alle relevanten gesetzlichen und internen Vorgaben eingehalten werden. Du verantwortest die Pflege und Aktualisierung der Stammdaten im SAP-System und trägst damit zu einer hohen Datenqualität bei. Zudem analysierst und plausibilisierst du Lohndaten, erstellst Auswertungen und unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen. Du stehst als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Schnittstellen zur Verfügung und beantwortest Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen und Abzüge. Durch deine Erfahrung im Bereich Payroll mit SAP trägst du massgeblich dazu bei, Prozesse zu optimieren und kontinuierlich zu verbessern.

Verantwortung:

• Du übernimmst die fachliche Koordination des lokalen 4-köpfigen Payroll-Teams.
• Du stellst einen reibungslosen Ablauf der Personal- und Saläradministration für rund 900 Mitarbeitende sicher.
• Du bearbeitest sämtliche lohnrelevanten und versicherungstechnischen Tätigkeiten und koordinierst dich mit Sozialversicherungspartnern und Ämtern.
• Du fungierst als Ansprechperson für Stakeholder bei Fragen zu Sozialversicherungen, Quellensteuer, Pensionskasse und Arbeitszeiterfassung.
• In dieser Rolle wirkst du in Projekten zur Erhebung von HR-Kennzahlen, Statistiken und Reports mit.
• Als Lohnabrechnung Fachkraft mit SAP optimierst du Payroll-Prozesse und -Systeme kontinuierlich.

Qualifikationen:

• Du verfügst über eine Weiterbildung im Payroll- oder Sozialversicherungswesen.
• Du hast mehrere Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise in einem internationalen Umfeld.
• Du beherrschst SAP HCM sehr gut und kennst dich mit HR-relevanten Prozessen sowie Schnittstellen fundiert aus.
• Du arbeitest dienstleistungsorientiert, packst pragmatisch mit an und gehst Aufgaben proaktiv sowie präzise an.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch in Wort und Schrift und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse; Französisch ist von Vorteil.

• Attraktive Leistungen bei Krankheit oder Unfall
• Coaching und Mentoring
• Beteiligung oder Übernahme beim Handy und Notebook
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Attraktive Vorsorge- und Versicherungsleistungen
• Homeoffice

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Arbeitsort
Bern

Kontakt

Benjamin Citaku,
+41443852179