Mitarbeiter/in Administration/Empfang
Federas Beratung AG
Zürich
Infos sur l'emploi
- Date de publication :19 août 2025
- Taux d'activité :80%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Langue :allemand (Intermédiaire)
- Lieu de travail :Räffelstrasse 20, 8045 Zürich
Per 1. Dezember 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir für unser Team in Zürich eine/n
Mitarbeiter/in Administration/Empfang
(Beschäftigungsgrad 80%)
Wir
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sind ein schweizweit tätiges Beratungsunternehmen mit rund 70 Mitarbeitenden
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bieten spezialisierte Beratungsdienstleitungen für die öffentliche Hand
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übernehmen im Personalverleih temporäre Führungs- und Fachfunktionen in allen Aufgabenbereichen der öffentlichen Verwaltung
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führen im Mandatsverhältnis Geschäftsstellen von Fachverbänden und Vereinen
Sie
- verfügen über einen Abschluss als Kauffrau/Kaufmann (EFZ) und haben idealerweise Erfahrung oder einen Bezug zur öffentlichen Verwaltung
- organisieren gerne und schätzen den direkten Kontakt mit Menschen
- sind bereit, auch praktische Aufgaben im Bereich Infrastruktur (z. B. Einrichten der Kursräumlichkeiten, Unterhalt Teeküche) zu übernehmen
- beherrschen MS Office souverän und sind offen für den Umgang mit weiteren IT-Anwendungen
- sind zuverlässig und teamfähig
- arbeiten genau, speditiv und selbständig
- bringen sehr gute Deutschkenntnisse mit; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Ihre Aufgabe
- bringt anspruchsvolle administrative und organisatorische Arbeiten mit sich
- beinhaltet Telefondienst, Empfang sowie Koordination und Betreuung der Infrastruktur
- umfasst die Organisation von Kursen und Veranstaltungen
- erfordert ein dienstleistungsorientiertes und professionelles Auftreten
- setzt voraus, dass Sie flexibel und selbständig sowie gegenüber neuen Aufgaben neugierig sind
Unser Angebot
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten, kollegialen Team
- eine 40-Stunden-Woche mit attraktiven Anstellungsbedingungen, guten Sozialleistungen und weiteren Benefits
- modern ausgestatteter Arbeitsplatz direkt beim Bahnhof Oerlikon (ab Dezember 2025)
- individuelle Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bei Fragen stehen Ihnen Nicolas Wicht, Leiter Zentrale Dienste, Tel. 044 388 71 81 oder Stephanie Brunschwiler, Mitarbeiterin Personal & Qualität, Tel. 044 388 74 04, gerne zur Verfügung.
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