Leiter Administration (Administration, Finanzen, HR, Sekretariat) (m/w/d)

• Für unseren Kunden in Bern suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit mit organisatorischem Geschick und strategischem Denken, die den administrativen Bereich in den Themen Finanzen, Personal und Sekretariat ganzheitlich steuert und weiterentwickelt.

Stellenbeschreibung

• Verantwortung für die Buchhaltung inklusive Debitoren- und Kreditorenwesen, in enger Zusammenarbeit mit einer externen Treuhandfirma für Jahresabschlüsse und Revision
• Selbstständige Abwicklung der Personalprozesse von Eintritt bis Austritt, inklusive Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungen, Quellensteuer, Arbeitszeiterfassung und Versicherungsdeklarationen
• Organisation und Optimierung der administrativen Abläufe sowie direkte Assistenz der Geschäftsleitung in operativen und strategischen Belangen
• Ansprechpartnerin für externe Stellen wie Banken, Versicherungen, IT-Dienstleister und Behörden
• Vorbereitung und Dokumentation von Sitzungen der Geschäftsleitung und des Verwaltungsrats
• Übergreifende Verantwortung für die Administration mit Fokus auf die Bereiche Finanzen und Personal

Profil

• Du bringst eine fundierte kaufmännische Ausbildung mit und hast dich entweder im Finanz- oder Personalbereich weiterqualifiziert (Fachausweis oder gleichwertige Ausbildung)
• Dank deiner strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise gelingt es dir, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen und effizient umzusetzen
• Der Umgang mit gängigen Office-Programmen sowie ERP-Systemen gehört für dich zum Alltag, und du kommunizierst schriftlich wie mündlich sicher auf Deutsch
• Du schätzt es, Verantwortung zu übernehmen und arbeitest gerne eng mit der Geschäftsleitung zusammen, wobei du deine organisatorischen Fähigkeiten gezielt einsetzt

Das Angebot

• Eine zentrale Position mit aktivem Einfluss auf die Weiterentwicklung von Abläufen und Strukturen innerhalb einer dynamisch wachsenden Unternehmensgruppe
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit fortschrittlichen Arbeitsbedingungen und attraktiven Benefits
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung sowie regelmässiger Austausch mit dem Verwaltungsrat
• Die Chance, den administrativen Bereich strategisch mitzugestalten und langfristig weiterzuentwickeln
• Ein vielseitiges Tätigkeitsfeld mit Raum für Eigeninitiative und Verantwortung

Kontakt bei Hays
Fatlinda Januzaj

Referenznummer
841521/1