Collaborateur·trice administration logistique à 100%

Centrale de distribution d'Aclens

Infos sur l'emploi

Vous assurez le suivi des dossiers des collaborateur·trice·s et des intérimaires (entrées, mutations, sorties)

Vous gérez les commandes et le suivi global des habits et chaussures de travail, des badges, des clés d'accès, des vestiaires et de l'économat

Vous garantissez la gestion du parking voitures (accès, facturations mensuelles, amendes, etc.)

Vous comptabilisez les factures de matériel, etc. et établissez les transitoires

Vous déclenchez et suivez toutes les demandes informatiques (téléphones portables, rôles utilisateurs, etc.)

Vous apportez votre soutien au responsable sécurité du site (séances, formations, etc.)

Vous êtes en charge, selon les besoins, des visiteurs internes et externes à la réception du site d'Aclens

Vous assurez le remplacement de votre responsable lors de ses absences (prise de procès-verbaux, gestion des courriels, etc.) et lui apportez votre soutien dans le cadre de différentes tâches administratives

Vous êtes au bénéfice d'un CFC d'employé·e de commerce ou d'un titre jugé équivalent

Vous êtes proactif·ve et vous proposez également à votre responsable des améliorations dans votre organisation globale du travail

Vous faites preuve d'une grande aisance relationnelle et d'une excellente communication

Vous êtes dynamique, organisé·e, consciencieux·se, résistant·e au stress, flexible et ouvert·e d'esprit

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques tels que Microsoft Office et SAP

Une expérience dans le domaine alimentaire et/ou technique serait également un atout

Vous disposez impérativement d'un véhicule afin de vous rendre sur votre lieu de travail

Rabais et réductions: rabais sur les voyages chez ITS Coop Travel, 5 fois plus de superpoints dans les supermarchés, jusqu'à 20% de rabais sur diverses prestations d'assurance, jusqu'à 20% de rabais dans tous les formats du groupe Coop, abonnements mobiles et prépayés à prix réduit chez Coop Mobile, bon d'achat de CHF 500.- valable sur un ordinateur portable, une tablette, etc., réduction sur la Reka Card, abonnement demi-journée, y compris pour le ou la partenaire, abonnement CFF demi-tarif ou abonnement général à prix réduit, participation de l'entreprise à l'U-Abo (abonnement au Tarifverbund Nordwestschweiz), réduction sur les tarifs de Mobility CarSharing, rabais au personnel accordé aussi au/à la partenaire (vivant sous le même toit), bon de réduction valable sur un abonnement général privé, abonnement général à prix réduit, entrées à prix réduit à des manifestations culturelles, entrées à prix réduit à des activités de loisirs

Conditions d'engagement: caisse de pension: prise en charge par Coop des 2/3 des cotisations, conditions d'engagement attrayantes et égalité salariale garantie, Convention collective de travail (CCT), 18 semaines de congé de maternité payé et 3 semaines de congé de paternité payé, primes d'ancienneté

Formation continue: Plus de 600 cours de formation interne, soutien pour les formations et les cours de perfectionnement externes, Gestion des talents avec de nombreuses et diverses possibilités de développement