PULSE AND BALANCE Collaborateur·rice (a) Accueil et Administration Physiothérapie (80 - 100%)

À propos de cette offre

Lieu de travail : PULSE AND BALANCE St. Gallen

Prise de poste : 15 février 2027 au 30 avril 2027 (contrat à durée déterminée)

Type de contrat : CDD

Numéro de référence : 74187 

Nous recherchons pour notre partenaire PULSE AND BALANCE :

Chez PULSE AND BALANCE, vous travaillez dans un centre médical & performance moderne où physiothérapie, médecine, diagnostic de performance et athlétisme collaborent sous un même toit.

Pour notre département de physiothérapie chez PULSE AND BALANCE à St. Gallen, nous recherchons pour une durée déterminée une personne engagée et fiable qui prendra en charge notre accueil ainsi que les tâches administratives associées. Dans ce rôle, vous êtes un point de contact central pour nos patient·e·s ainsi que pour notre équipe de physiothérapie et veillez à ce que le quotidien de la pratique fonctionne sans accroc sur le plan organisationnel.

VOS TÂCHES

• Accueil et prise en charge de nos patient·e·s ainsi que traitement des demandes téléphoniques et écrites
• Coordination de la planification des rendez-vous et gestion des calendriers de nos thérapeutes
• Assurer une utilisation efficace des plans de thérapie ainsi que la gestion des reports et annulations de rendez-vous
• Saisie, mise à jour et contrôle des données patients et prescriptions
• Prise en charge des tâches administratives et organisationnelles générales du quotidien de la pratique
• Réalisation de la facturation mensuelle des prestations de physiothérapie
• Gestion de la facturation et du recouvrement
• Clarification des questions administratives et échange direct avec les caisses maladie et autres payeurs
• Organisation de la réunion mensuelle de l’équipe, y compris la planification, la préparation et la rédaction du procès-verbal
• Soutien administratif et organisationnel à la direction
• Assistance à l’équipe pour d’autres tâches organisationnelles et garantie du bon fonctionnement de la pratique

CE QUE VOUS APPORTEREZ

• Formation commerciale, formation d’assistant·e médical·e ou qualification comparable
• Idéalement expérience dans un cabinet de physiothérapie, cabinet médical ou autre environnement du système de santé suisse
• Excellentes compétences organisationnelles et plaisir à garder une vue d’ensemble même avec de nombreuses demandes parallèles
• Travail autonome, structuré et fiable
• Maîtrise des outils numériques et des logiciels de gestion de cabinet
• Très bonnes connaissances de l’allemand à l’oral et à l’écrit
• Attitude amicale, professionnelle et orientée service
• Joie du contact avec les patient·e·s ainsi que du travail en équipe interdisciplinaire

Vous trouverez un environnement dynamique avec des voies de décision courtes, beaucoup de responsabilités personnelles et une équipe conviviale. Pour ces dix semaines, nous recherchons une personne capable de s’intégrer rapidement aux processus existants et de prendre en charge de manière fiable le domaine administratif de la physiothérapie.

Pour plus d’informations, vous pouvez contacter Sandro Aerne, directeur de PULSE AND BALANCE à sandro.aerne@pulseandbalance.ch ou Nadine Bernardi, collaboratrice accueil & administration physiothérapie PULSE AND BALANCE à nadine.bernardi@pulseandbalance.ch. Nous nous réjouissons de votre prise de contact.

Veuillez noter que nous ne pouvons pas prendre en compte les dossiers papier (qui ne seront pas retournés) ni les candidatures par e-mail. Merci de postuler exclusivement en ligne via l’outil.