Verwaltungsassistenz & Sachbearbeiter*in mit Eventaufgaben

Verwaltungsassistenz & Sachbearbeiter*in mit Eventaufgaben

Die Rechtswissenschaftliche Fakultät der Universität Zürich ist mit rund 3600 Studierenden und 60 Lehrstühlen die grösste Rechtswissenschaftliche Fakultät der Schweiz. Das Studiendekanat ist für die Organisation und Koordination der Lehre und des Studiums innerhalb der Fakultät zuständig. Es bildet die Schnittstelle zwischen den Studierenden und den Lehrenden.

Verwaltungsassistenz & Sachbearbeiter*in mit Eventaufgaben

Zu Ihren Hauptaufgaben zählen unter anderem:

• Allgemeine Assistenzaufgaben
• Koordinationsaufgaben mit internen und externen Stellen
• Planung und Koordination von diversen Anlässen
• Mitarbeit in der Prüfungsorganisation
• Übernahme verschiedener Projektaufgaben des Studiendekanats

Wir suchen eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit, die mit Freude die Leitung des Studiendekanats unterstützt. Ihr Profil umfasst dabei:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit höherer Fachschule oder eidg. Fachausweis
• Einige Jahre Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder als Verwaltungsassistenz
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Genaue und vorausschauende Arbeitsweise, Dienstleistungsorientierung und Diskretion
• Teamfähigkeit
• Kommunikationsstärke
• Stilistisch sicheres Deutsch, Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Bereitschaft zu Mehrarbeit in intensiven Phasen

Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem nicht alltäglichen, dynamischen und gesellschaftlich relevanten Umfeld. Arbeitszeiten nach Vereinbarung.

Frau Dr. Veronika Wick Runge, Leiterin Studiendekanat