Assistante d'équipe

À propos de cette offre

Quatico est une petite entreprise de logiciels en pleine croissance à Zurich. Nous développons le portail de vente — un logiciel assisté par IA qui permet aux entreprises de créer des offres professionnelles en un clic et de vendre leurs services en ligne. Avec notre produit, nous souhaitons croître à l'international. De plus, nous construisons des portails web pour des clients suisses.

Pour la succession de notre assistante d'équipe de longue date, nous recherchons une personnalité qui soit présente pour l'équipe et qui gère de manière autonome les opérations — de la comptabilité aux ressources humaines en passant par l'organisation d'événements.

Ce qui est particulier : vous travaillez avec des agents IA qui vous déchargent des tâches répétitives. Vous n'êtes pas une collaboratrice pour une machine — ce sont les machines qui travaillent pour vous. Vous décidez, vérifiez et donnez votre accord. Vos collègues ingénieurs sont des experts en IA et créent pour vous des agents spécialisés pour vos tâches.

Vos tâches

Votre domaine de responsabilité est large. Aucune semaine ne se ressemble.

•Point de contact pour l'équipe : toute personne ayant une question vient d'abord à vous — que ce soit pour les notes de frais, le prochain événement d'équipe ou le congé parental. Vous prenez en charge les demandes, trouvez des réponses ou les transmettez. À l'extérieur, vous êtes la première voix pour les candidates, fournisseurs et partenaires.

•Finance & Comptabilité : saisir et comptabiliser les factures fournisseurs, comptabiliser les relevés de cartes de crédit, rapprocher les transactions bancaires, préparer la clôture mensuelle. Vous travaillez avec Bexio et vous coordonnez avec notre fiduciaire externe pour les salaires, la révision annuelle, les questions de droit du travail ou fiscal.

•RH & Administration du personnel : gérer les entrées et sorties, coordonner le recrutement, tenir à jour les absences et les soldes de congés, préparer les entretiens employés. Vous gérez nos assurances (LPP, UVG/AC) et êtes la personne de contact pour tout ce qui concerne les prestations sociales.

•Bureau & Organisation : répondre aux mails, organiser le matériel de bureau et la restauration, planifier les événements — de l'atelier pratique mensuel au week-end annuel à la neige. Vous veillez à ce que notre bureau soit un lieu où il fait bon travailler.

•Reporting & KPIs : préparer mensuellement les indicateurs financiers et RH. La direction s'appuie sur vos chiffres.

Beaucoup de ces tâches sont préparées chez nous par des agents IA : les e-mails sont pré-classifiés, les factures pré-saisies, les rendez-vous proposés. Vous révisez les propositions, donnez les validations et intervenez là où le jugement humain est nécessaire. Votre tâche n'est pas d'exécuter un travail routinier — mais de comprendre les processus et de les améliorer continuellement. Si quelque chose peut être fait plus efficacement, vous trouvez la solution.

Ce que vous apportez

•Formation commerciale de base achevée ou qualification équivalente

•Au moins 3 ans d'expérience professionnelle dans un rôle similaire

•Maîtrise parfaite de l'allemand ainsi qu'excellentes connaissances en anglais

•Expérience avec des outils IA (ChatGPT, Claude, Copilot ou similaire) — vous essayez de nouveaux outils avant qu'on ne vous le demande

•Sens des chiffres et gestion structurée des données financières

•Excellentes compétences en communication et plaisir à travailler avec des personnes diverses

•Esprit d'initiative — vous voyez ce qu'il faut faire et vous vous y mettez

•Méthode de travail précise, autonome et absolument fiable

•Talent d'organisation et action prévoyante

Rémunération

•Salaire de base de CHF 40'000 à 46'000 par an pour un poste à 50%

•Bonus d'entreprise, part de bonus via revue par les pairs

Lieu de travail et présence

Notre bureau est situé près de la gare centrale de Zurich. Une présence régulière au bureau est importante pour nous. Le rythme exact — que ce soit à mi-temps quotidien ou trois jours plus longs — est à définir ensemble. Des ajustements spontanés ou le télétravail sont possibles à tout moment.

Notre offre

Nous proposons un rôle avec une réelle marge de manœuvre dans une équipe engagée et décontractée. Vous travaillez avec des technologies qui changent fondamentalement le quotidien commercial — et vous êtes parmi les premières à les utiliser en pratique. Cela inclut d'excellentes conditions de travail et de nombreuses possibilités de développement.