Junior Sachbearbeiter & Projektassistenz

16 février 2026
100%
Durée indéterminée
allemand (Courant), français (Intermédiaire)
Aarau

Introduction

Hast du Freude daran, fehlende Informationen zu recherchieren und sorgfältig zusammenzutragen? Möchtest du in einem motivierten Team arbeiten, das dich unterstützt und in dem du aktiv mitgestalten kannst? Bist du kommunikationsstark und hast ein Händchen für Organisation, damit Projekte reibungslos ablaufen? Dann suchen wir genau dich!

À propos de cette offre

Unser Kunde, ein etabliertes Unternehmen aus der Energiebranche, sucht per 01.04.2026 oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlicheit als Junior Sachbearbeiter & Projektassistenz zur Verstärkung des Teams.

Hier ist deine Chance, als organisatorische Drehscheibe zwischen Projektleitung, internen Fachstellen und externen Stakeholdern sicherzustellen, dass Vertrags- und Projektdokumente vollständig, korrekt und termingerecht vorbereitet sind. Wenn du gerne organisierst, vernetzt arbeitest und einen Sinn für Genauigkeit hast, bist du hier richtig.

Deine Aufgaben

Unterstütze die Projektleiter bei administrativen Aufgaben und halte ihnen den Rücken frei, damit sie sich auf die Projektarbeit konzentrieren können

Bereite Vertrags- und Projektdokumente vor und sorge dafür, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind

Recherchiere Daten, aktualisiere Adressen und pflege die Informationen im System

Koordiniere fehlende Angaben, indem du mit Stakeholdern oder internen Stellen telefonierst und E-Mails austauschst

Organisiere die Ablage und halte Ordnung im Dokumentenmanagementsystem

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung in einer administrativen oder technischen Funktion

Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise mit Erfahrung in Datenbanken oder Dokumentenmanagementsystemen

Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Französischkenntnisse

Zuverlässige, strukturierte und kommunikative Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und selbstständig denkt

Deine Benefits

Ein kollegiales, hilfsbereites Team mit offener Kommunikation und gutem Zusammenhalt

Sorgfältige Einarbeitung mit der Möglichkeit, deine Aufgaben schrittweise zu erweitern

Moderne Arbeitsumgebung mit Platz für Austausch und eigene Ideen

Nach der Einarbeitung 1–2 Tage Homeoffice pro Woche möglich

Gemeinsame regelmässige Teamaktivitäten wie Skitage oder Go-Kart-Fahren

Unser Bewerbungsprozess

Persönlichkeits- und Logik-Test

Telefonisches Erstgespräch (5–10 Minuten)

Online-Interview mit unserer Recruiterin (30 Minuten)

Nach dem Interview erhältst du alle Informationen zum weiteren Prozess und den nächsten Schritten mit unserem Kunden.

About us

Safeguard Global Switzerland ist auf Staff Leasing spezialisiert und bietet massgeschneiderte Recruiting-Lösungen zur Unterstützung von Unternehmen in der Schweiz und darüber hinaus. Mit einer Präsenz in über 170 Ländern verbinden wir lokale Expertise mit globaler Reichweite, um qualifizierte Talente schnell und regelkonform bereitzustellen. Unsere Mission ist es, Unternehmen flexiblen und zuverlässigen Zugang zu den passenden Fachkräften zu ermöglichen, damit sie ihre Ziele agil und erfolgreich erreichen.