Employé(e) Administration (80%)

À propos de cette offre

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La Fondation SAG est une organisation à but non lucratif basée à Schwerzenbach, qui réalise des projets d'éducation et d'intégration professionnelle pour les personnes en recherche d'emploi dans toute la Suisse.

À Schaffhouse, nous recherchons pour l'offre « Job-Sprint » ainsi que pour une nouvelle entreprise pratique à partir du 1er avril 2026 une personnalité engagée (h/f/d) en tant que :

Employé(e) Administration (80%)

Vos tâches

• Aide à la mise en place de la nouvelle entreprise pratique
• Responsabilité de la gestion des dossiers des participants
• Retours et échanges avec les organismes référents concernant les participants (notifications d'absence, certificats médicaux, etc.)
• Gestion de la base de données Axendo (saisie, modifications, rapports)
• Responsabilité du contrôle et du respect des délais en interne et avec les organismes référents
• Émission des rapports AMM
• Coordination des entrées et sorties des participants avec les organismes référents
• Administration des statistiques internes (occupation, absences, EVA)
• Personne de contact et « bonne âme » pour le site « Mühletal »
• Assistance à la direction de l'offre et à la suppléance ainsi qu'aux spécialistes, formateurs et enseignants spécialisés

Votre profil

• Formation professionnelle supérieure achevée dans le domaine commercial ou qualification équivalente (par ex. certificat fédéral de capacité et 5 ans d'expérience professionnelle dans le domaine commercial)
• Talent d'organisation et de coordination ainsi qu'une forte orientation service
• Expérience en gestion de la qualité un avantage
• Maîtrise des relations avec des personnes issues de milieux sociaux et culturels divers
• Résilience, endurance, créativité, engagement, appréciation et dévouement
• Chaleur humaine et, si approprié, humour appréciatif avec une conscience constante de la situation de vie des participants
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer, empathie, bonne capacité d'observation
• Capacité à évoluer dans la tension entre une attitude axée sur les ressources envers les participants et les exigences du marché du travail
• Très bonnes connaissances informatiques : MS Office et Teams, Abacus, etc., ainsi que volonté de formation continue
• Connaissances en IA un avantage
• Précision/soin, patience, fiabilité, ponctualité et discrétion ainsi qu'une grande conscience de la protection des données
• Pensée stratégique, analytique et systémique

Nous offrons

La SAG vit une culture et une attitude où les collaborateurs peuvent se développer en tant que professionnels et en tant qu'humains. Dans notre environnement de travail, l'apprentissage et le partage des connaissances sont encouragés. La collaboration repose sur la confiance et l'appréciation. Le travail offre une forte possibilité d'identification grâce à sa signification. La SAG offre une promotion active de la santé au travail et la protection de l'intégrité. Des prestations sociales et des conditions d'emploi modernes sont bien entendu garanties.

Fondation SAG | Claudia Krawietz | Responsable de l'offre | Entreprise pratique Schaffhouse

Mühletalstrasse 2 | 8200 Schaffhouse | www.stiftung-sag.ch