Secrétaire 60% (temporaire) 60%

À propos de cette offre

Secrétaire 60% (temporaire) 60%

Le Kantonsschule Zürich Nord, la plus grande école secondaire du canton de Zurich, offre une gamme complète d'enseignements secondaires avec un gymnase long, un gymnase court et une école professionnelle spécialisée. Notre école compte environ 2’200 élèves, 300 enseignants ainsi que 50 collaborateurs des services centraux. La direction de l'école est composée de 8 directrices et directeurs ainsi que d'une adjointe. Le domaine des services centraux, avec ses 9 départements, comprend les secteurs administratifs, organisationnels et techniques de l'école. Le Kantonsschule Zürich Nord est généralement situé sur le campus de Zurich-Oerlikon, mais en raison d'une rénovation complète, nous sommes temporairement sur le campus Irchel de l'été 2024 à l'été 2027.

Nous recherchons pour le 01.08.2026 ou selon accord une personne responsable, proactive et orientée service (âge idéal environ 25 à 50 ans), qui se distingue par une grande autonomie et une forte capacité de mise en œuvre ainsi qu'une méthode de travail très bien structurée. Vous aimez acquérir rapidement des connaissances et évoluer dans un environnement exigeant et dynamique. Vous travaillez de manière efficace tout en étant précise et même en période de forte activité, vous gardez la tête froide et une pointe d'humour. Vous pensez de manière interconnectée, êtes résistant au stress, amical et loyal, vous vous impliquez activement et entretenez une collaboration étroite et efficace au sein de notre équipe de huit personnes. Découvrez votre nouvelle équipe : https://www.kzn.ch/angebot/dienste/sekretariat.

Le poste proposé est initialement temporaire dans le cadre d’un projet. En cas d’évolution favorable du projet, il existe toutefois une perspective de prolongation ou de passage à un contrat à durée indéterminée. Pour des raisons organisationnelles, la présence pour un taux d’activité de 60% est la suivante : temps de présence fixe : mercredi - vendredi (temps partiel).

Contrat à partir du 1er août 2026. Premier jour de travail entre le 10 et le 14 août 2026 (en raison des vacances scolaires). Pendant la phase d’intégration, le taux d’activité est de 80-100% durant les deux premières semaines.

Vos tâches

• Vous deviendrez spécialiste d’un domaine attribué • Assistance à la direction dans les domaines administratifs • Gestion organisationnelle et administrative des classes attribuées • Conseil aux élèves, parents/tuteurs et enseignants • Autres tâches transversales (événements, prise de procès-verbaux, projets et autres) • Service téléphonique et accueil au front office (2 demi-journées/semaine)

Votre profil

• Vous disposez de • une formation commerciale de base ou formation équivalente • plusieurs années d’expérience professionnelle dans le domaine administratif (de préférence dans le secteur de l’éducation) • langue maternelle allemande (allemand impeccable à l’oral et à l’écrit)

Notre offre

• Nous offrons • des tâches variées, intéressantes et stimulantes • une introduction personnelle et bien structurée • un haut degré d’autonomie et de responsabilité • un soutien généreux pour la formation initiale et continue • une atmosphère amicale et un emploi sûr • des conditions d’emploi attractives selon les directives cantonales • bien que nous évoluions dans un cadre légal et structuré, nous sommes très avancés numériquement, simples, ouverts et aimons aussi rire • un environnement scolaire vivant ainsi qu’une équipe dynamique de secrétariat et de direction

Candidature

Avons-nous suscité votre intérêt ?

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature jusqu’au 21 juin 2026. Veuillez soumettre vos documents exclusivement via l’outil en ligne. Pour toute information, Mme Renate Sutter, adjointe à la direction du secrétariat, est à votre disposition au tél. 044 317 23 00, email renate.sutter@edu.zh.ch. Plus d’informations sont disponibles sur Internet à l’adresse www.kzn.ch.