Office Management (70-80%)
Infos sur l'emploi
- Date de publication :30 avril 2025
- Taux d'activité :70 – 80%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Langue :allemand (Langue maternelle), anglais (Courant)
- Lieu de travail :Zürcherstrasse 23, 5400 Baden
Die Saxer Treuhand AG Baden ist seit über 30 Jahren in der Region Baden tätig. Nebst den klassischen Mandaten im Treuhand- und Buchhaltungsbereich, sind wir auch im Bereich Wirtschaftsprüfung sowie Unternehmens- und Steuerberatung tätig. Als Sparringpartner begleiten wir sowohl Unternehmen als auch Privatpersonen in Finanz- und Buchhaltungsfragen.
Zur Entlastung unseres Treuhandteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine proaktive und kundenorientierte Persönlichkeit.
Ihr Aufgabenbereich:
- Selbstständige Leitung der Administration: telefonische Kundenbetreuung, Terminkoordination, Gewährleistung des Informationsflusses, kompetenter Erstkontakt für unsere Kunden
- Zuständig für Kundenkommunikation und Marketingaktivitäten, sowie Datenverwaltung und gelegentliche Protokollführung
- Fakturierung und Debitorenbewirtschaftung, Kassenbuchführung sowie Zahlungen und Spesenabrechnungen
- Assistenzfunktion für den Geschäftsführer
- Verantwortung für Räumlichkeiten und Büromaterial
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung sowie einige Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position (Erfahrung im Office Management oder als persönliche Assistenz im KMU- oder Start-up-Umfeld von Vorteil)
- Weiterbildung im Bereich Marketing und/ oder Kommunikation von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen EDV-Programme wird vorausgesetzt
- Erfahrung mit Design-Tools (Canva, InDesign, etc.) ist wünschenswert
- Proaktive, organisierte sowie zuverlässige Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Selbstständiges Arbeiten sowie vernetztes, ganzheitliches Denken und Handeln, Übernahme von Verantwortung
- Starke Dienstleistungs- und Kundenorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
Was wir bieten:
Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Raum für Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeit in einem kleinen und familiären Team. Freuen Sie sich auf einen offenen Austausch, kurze Entscheidungswege sowie den alljährlichen Teamevent.
Unser Büro zieht Anfang Juli um und bietet Ihnen dann einen brandneuen, modernen und zentral gelegenen Arbeitsplatz im Herzen von Baden. Als Unternehmen legen wir grossen Wert auf Aus- und Weiterbildung und wir unterstützen Sie bei Ihrer persönlichen Weiterentwicklung. Die Stelle bietet Ihnen zudem die Möglichkeit nach Absprache im Homeoffice zu arbeiten.
Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Email.
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Saxer Treuhand AG Baden mit! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
