Procurement Administrative Support

À propos de cette offre

Enilive Suisse, anciennement Eni Suisse est présente en Suisse depuis 1959 et évolue constamment pour se préparer aux futurs défis énergétiques. Notre nouvelle identité, accompagnée d’un nouveau visuel, représente un changement et illustre la volonté du groupe Eni de s’inscrire dans un processus de décarbonation et dans une stratégie globale de transformation de la mobilité. Nous fondons notre travail sur la passion et l'innovation. 

Pour notre service du Procurement (service des achats), nous cherchons une personne pour le poste de

Procurement Administrative Support

(80% à 100%, contrat temporaire environ 6 mois)

Vos responsabilités

Vous prenez en charge le suivi administratif des nouvelles procédures mises en place, incluant la création des documents et des marches à suivre, la mise à jour des diverses listes ainsi que la gestion des contrats-cadres et le suivi de leurs échéances.

Vous êtes en contact régulier, principalement par téléphone, avec les fournisseurs pour les demandes de renseignements relatives à leur qualification dans notre système ERP.

Vous aidez à la gestion et au réapprovisionnement des consommables ainsi que le suivi des commandes de matériel et la coordination de leur livraison.

Votre profil

Titulaire d’une formation commerciale, justifiez d’une expérience professionnelle idéalement dans le domaine des achats ou avec des connaissances dans ce secteur.

Vous maîtrisez parfaitement le français, tant à l’oral qu’à l’écrit, avec une excellente orthographe. Des connaissances en allemand et/ou en italien constituent un sérieux atout.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, en particulier la suite MS Office, notamment Word (mise en page avancée, publipostage) et Excel (utilisation de formules complexes sur plusieurs tableaux).

Enfin vous êtes une personne autonome tout en appréciant le travail en équipe, vous vous distinguez par votre sens de l’organisation et votre rigueur. À l’aise avec les chiffres, vous avez un esprit analytique. Vous faites également preuve de discrétion et accordez une grande importance à la confidentialité des informations traitées.

Nos collaborateurs sont la clé fondamentale du succès de notre entreprise : c'est pourquoi la diversité, les aptitudes individuelles et la formation continue font partie de nos valeurs.

Ensemble, nous avons une autre énergie

Si vous êtes intéressé par ce poste et pensez disposer des qualités et compétences requises, n’hésitez pas à insérer votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, copies de diplômes et certificats de travail)