Assistant(e) dans le domaine de la conduite des procédures 80-100%

À propos de cette offre

Nous sommes un cabinet d'avocats d'affaires international de premier plan en Suisse et recherchons pour renforcer nos équipes une personne orientée service avec un œil pour le détail.

Cette fonction en tant que Assistant(e) dans le domaine de la conduite des procédures (accent sur l'arbitrage) convient particulièrement aux personnes engagées et autonomes ayant un sens prononcé de l'organisation, qui recherchent un défi exigeant dans un environnement professionnel et souhaitent évoluer tant sur le plan professionnel que personnel.

Vos tâches :

• Soutien administratif et organisationnel aux associés et avocats dans le domaine de la conduite des procédures
• Correspondance autonome en allemand et en anglais avec les clients, autorités et tribunaux
• Rédaction, traitement et mise en forme d'actes de procédure, contrats et présentations
• Gestion et organisation de la planification des rendez-vous et des voyages, y compris la réservation et la facturation des déplacements
• Traitement autonome des factures, des décomptes d'honoraires et du suivi des délais
• Tâches administratives telles que la facturation et les vérifications de conflits d'intérêts
• Planification et coordination des réunions internes et externes ainsi que préparation des documents nécessaires

Votre profil :

• Formation commerciale de base ou formation continue comparable
• Première expérience dans un cabinet d'avocats international, de préférence dans le domaine de la conduite des procédures, ou plusieurs années d'expérience dans le secteur des services professionnels
• Maîtrise parfaite de l'allemand et de l'anglais à l'oral et à l'écrit
• Approche proactive, autonome et engagée avec une grande initiative personnelle et d'excellentes manières
• Personnalité structurée, précise et indépendante avec un regard affûté pour le détail
• Très bonnes connaissances de MS Word, Excel et PowerPoint ; une expérience des applications informatiques juridiques est un plus

Ce que nous offrons

Variété et diversité : Au lieu d'une routine monotone, vous aurez des tâches passionnantes dans différents domaines spécialisés. Vous découvrirez différentes équipes, clients et méthodes de travail, élargissant ainsi vos connaissances juridiques et votre réseau.

Défi & développement : Introduction professionnelle et soignée à l'entrée en poste ainsi que la possibilité d'affiner votre adaptabilité et votre flexibilité. Vous bénéficiez également d'offres de formation ciblées pour développer continuellement vos compétences.

Conditions de travail attractives : Un package complet de sécurité sociale avec un régime de caisse de pension attractif et une répartition équitable des coûts ainsi que des offres de santé et de sport comme des cours de Pilates, qui vous aident à gérer votre quotidien professionnel de manière équilibrée et en forme.

Esprit d'équipe & atmosphère collégiale : Malgré des tâches et des équipes changeantes, vous trouverez un climat de travail professionnel, soutenant et amical. Vous n'êtes pas seul(e) et nous attachons une grande importance à la collaboration et au soutien mutuel.

Jennifer Funk reçoit vos dossiers de candidature et se tient à votre disposition pour toute information complémentaire. Veuillez télécharger vos dossiers de candidature complets via le formulaire en ligne. Nous nous réjouissons de faire votre connaissance !

Les candidatures via des agences de recrutement ne seront pas prises en compte.