Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Gemeindebüro 100 % (Jobsharing möglich)

Spannende Aufgaben für Sie

• Sie empfangen in einem kleinen Team als erste Person Besucherinnen und Besucher im Gemeindebüro.
• Sie bedienen als Schwerpunkt des vielfältigen Tätigkeitsbereichs den Schalter und das Telefon.
• Sie bearbeiten Gesuche für Veranstaltungen jeglicher Art und für Gastwirtschaftsbetriebe.
• Sie betreuen das Parkierungswesen und bewirtschaften die Webseite.
• Sie unterstützen die Organisation von Anlässen und die Vermarktung der Gemeinde nach aussen.

Damit bringen Sie uns weiter

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung Kauffrau/Kaufmann EFZ, vorzugsweise bei einer Gemeindeverwaltung.
• Sie sind dienstleistungsorientiert, freundlich und sicher im Auftreten.
• Sie sind eine teamfähige und offene Person.
• Sie zeigen Freude am Kontakt mit Menschen aus verschiedenen Kulturen und unterschiedlichen Alters.
• Sie zeichnen sich durch Stilsicherheit und Gewandtheit in der deutschen Sprache sowie Fremdsprachenkenntnisse aus.
• Sie überzeugen durch selbstständige und exakte Arbeitsweise.

Was Sie davon haben?

• Als drittgrösste Gemeinde im Kanton sind unsere Aufgaben abwechslungsreich und spannend.
• Wir sind für unsere Einwohnenden da und bieten ihnen den besten Service public.
• Wir gestalten Wettingen und gehen die Herausforderungen von heute und morgen aktiv an.
• Wir leben Weiterbildung und beteiligen uns mit finanziellen und/oder zeitlichen Beiträgen.
• Digitalisierung ist für uns nicht nur eine Floskel. Intern laufen sämtliche Prozesse über eine digitale Geschäftsverwaltung und extern sind alle Dienstleistungen so weit digitalisiert, als es Angebote dazu gibt.
• Trotz der Grösse haben wir einen guten Teamspirit bewahrt und tauschen uns auch abteilungsübergreifend aus.
• Nur wer weiss, was Sache ist, kann Leistung erbringen. Darum informieren wir regelmässig und transparent und holen dazu auch die Meinung der Mitarbeitenden ab.
• Noch mehr Vorteile eines Engagements bei der Gemeinde Wettingen gibt es hier .

Schön, sind Sie da! Danke für Ihr Interesse.

Guten Tag, ich bin Claudia Hess und arbeite als Leiterin des Gemeindebüros und als Berufsbildnerin.

Unser Team ist die erste Anlaufstelle im Rathaus, sei dies am Telefon oder am Schalter.

Wir stehen täglich in Kontakt mit Menschen aus verschiedenen Kulturen und jeden Alters und kümmern uns um die entsprechenden Anliegen.

Durch die vielen, täglichen Kontakte und die verschiedenen Zuständigkeitsbereiche wie Bewilligungen für Veranstaltungen, Gastgewerberecht, Parkierungswesen, Webseite etc., ist unsere Tätigkeit extrem vielseitig und abwechslungsreich. Dafür ist wichtig, dass Sie gerne Verantwortung übernehmen, auch in hektischen Situationen den Überblick bewahren und diskret und sozialkompetent agieren.

Unsere Arbeit beschränkt sich aber nicht nur auf diese Tätigkeiten, wir haben auch immer ein offenes Ohr für die Anliegen und Sorgen unserer Bevölkerung.

Wir sind ein Teil des Teams der Gemeinde Wettingen. Auch wenn unsere Verwaltung in Abteilungen und Bereiche – oder sogar auf verschiedene Standorte – verteilt ist, arbeiten wir eng zusammen und pflegen einen kollegialen Austausch. Wir sind ein Team, das sich auf seine Stärken konzentriert und sich gegenseitig unterstützt.

Gerne stehe ich Ihnen für Fragen zur Verfügung: 056 437 77 47

P. S.: Hier  finden Sie ein paar Portraits von künftigen Kolleginnen und Kollegen.

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