Office Manager:in am Institut für Geodäsie und Photogrammetrie (IGP) (m/w/d)

Das Institut für Geodäsie und Photogrammetrie (IGP) forscht auf dem Gebiet Geomatik, insbesondere geodätische Messtechnik und Ingenieurgeodäsie, Weltraumgeodäsie und Photogrammetrie, Bildanalyse und Fernerkundung.

Für unsere Professuren in Photogrammetrie und Fernerkundung und Weltraumgeodäsie suchen wir eine:n empathische:n und zuverlässige:n Office Manager:in. Möglicher Stellenantritt per 1. Oktober oder 1. November 2025.

In dieser vielseitigen Funktion arbeiten Sie eng mit den Mitgliedern der Forschungsgruppen zusammen. Sie sind verantwortlich für den reibungslosen Ablauf aller administrativen Aufgaben der beiden Professuren in einem internationalen Forschungsumfeld. Ihr Aufgabenbereich umfasst allgemeine administrative Tätigkeiten, Personalwesen (Neuanstellungen Ein- und Austritte, Personalmutationen, Vertragsverlängerungen, Betreuung akad. Gäste etc.), Finanzwesen (Kreditoren, Debitoren, Überwachung und Erstellung Budget, Controlling, Projektbetreuung inkl. Reporting), Beschaffung, Reisewesen, Eventorganisation.

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und haben idealerweise Erfahrung im universitären Bereich
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren gehört zu Ihren Stärken
• Präzises Arbeiten, Organisationstalent und vorausschauendes Denken zeichnen Sie aus
• Die Arbeit in einem internationalen, dynamischen und wissenschaftsorientierten Umfeld bereitet Ihnen Freude
• Details ernst nehmen und dabei trotzdem den Überblick behalten ist für Sie eine ansprechende Herausforderung
• Sie verfügen über eine stilsicher Kommunikation in Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)

• Ihr Beruf mit Wirkung: Werden Sie Teil der ETH Zürich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt
• Wir bieten eine vielseitige und spannende Tätigkeit in einem internationalen Team
• Eine offene und wertschätzende Arbeitsumgebung
• Flexible Arbeitszeiten
• Ein umfangreiches  Weiterbildungsangebot
• Ihr Arbeitsplatz befindet sich auf dem Hönggerberg
• Wir engagieren uns für eine nachhaltige und klimaneutrale Hochschule
• Es erwarten Sie zahlreiche Vergünstigungen , wie z.B. ÖV-Abonnemente und Car Sharing, ein breites Sportangebot des ASVZ , Kinderbetreuung sowie attraktive Vorsorgeleistungen

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:

• Motivationsschreiben
• CV
• Zeugnisse

Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Weitere Informationen über die Professuren Photogrammetrie & Fernerkundung und Weltraumgeodäsie, finden Sie auf unserer Webseite . Für Auskünfte steht Ihnen Jrène Müller-Gantenbein, Tel. 044 633 30 63 oder E-Mail E-Mail schreiben (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.

Gerne weisen wir darauf hin, dass die Vorselektion durch die verantwortlichen Rekrutierenden und nicht durch künstliche Intelligenz durchgeführt wird.

Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich .