Sachbearbeiter/in Administration 3-Monate befristet (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Allgemeine Administration:

• Selbstständige Organisation klassischer Sekretariatsaufgaben inkl. Empfang, Postbearbeitung und Korrespondenz in Deutsch sowie Englisch oder Französisch

• Koordination von Fahrzeugtransporten und weiteren logistischen Abläufen

• Unterstützung bei vielfältigen administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft

Finanzadministration:

• Erfassung und Pflege von Kunden- und Lieferantendaten

• Verbuchung von Zahlungsein- und -ausgängen

• Mitwirkung bei der Erstellung von Auszügen und Zwischenabschlüssen

• Unterstützung im Mahnwesen und bei periodischen Abschlussarbeiten

• Rechnungsstellung und Kontrolle von Zahlungsläufen

Backoffice-Verkauf:

• Prüfung und Versand von verkaufsrelevanten Unterlagen

• Erstellung von Auswertungen und Reports

• Digitale und physische Ablage von Dokumenten

• Allgemeine Unterstützung im Vertriebsinnendienst

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion

• Idealerweise Kenntnisse aus einem technischen oder logistiknahen Umfeld

• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP) von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse in Englisch oder Französisch; Italienischkenntnisse sind ein Plus

• Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise

• Hohe Belastbarkeit, Organisationstalent und Teamfähigkeit

• Freundliches, gepflegtes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten

• Bereitschaft zur Arbeit am Standort in der Region Feusisberg / SZ (Mobilität erforderlich)