Employé(e) Administration 60 %
Hochschule Luzern (HSLU)
Luzern
Infos sur l'emploi
- Date de publication :25 juillet 2025
- Taux d'activité :60%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Lieu de travail :Luzern
Résumé de l'emploi
Rejoignez la Hochschule Luzern, une institution innovante. Bénéficiez d'un environnement de travail dynamique et de possibilités de développement personnel.
Tâches
- Gérer l'administration des cours en collaboration avec l'équipe.
- Servir de point de contact pour les questions organisationnelles.
- Apporter un soutien administratif dans divers projets du ZLLF.
Compétences
- Formation commerciale ou qualifications similaires requises.
- Expérience en administration de cours, idéalement en milieu universitaire.
- Maîtrise des outils numériques, y compris Microsoft Office.
Est-ce utile ?
Vos tâches
- Responsable de l'administration des cours de didactique universitaire en collaboration avec d'autres collègues de l'équipe administrative (notamment planification détaillée de l'agenda des cours, organisation et publication du programme des cours, gestion des contrats et des honoraires, inscription aux cours et gestion des participants, planification des salles, accompagnement des cours sur place, évaluation des cours)
- Personne de contact pour les formateurs et les participants en cas de questions organisationnelles
- Participation et soutien administratif dans d'autres domaines d'activité du ZLLF (notamment organisation d'événements et soutien de projets)
Votre profil
- Formation commerciale achevée ou qualifications comparables
- Expérience professionnelle dans le domaine administratif, idéalement dans l'administration des cours et/ou dans une université
- Connaissances approfondies de la suite Microsoft Office
- Aisance dans l'utilisation d'applications numériques, idéalement expériences avec Evento, Sitecore, D365 et programmes comparables
- Très bonnes connaissances en allemand, bonnes connaissances en anglais
- Confiance en soi dans les interactions avec les participants, les formateurs et les chercheurs
- Enthousiasme et talent pour les tâches et processus organisationnels
- Capacité à travailler de manière autonome, efficace et précise
- Grande capacité à travailler en équipe
Notre offre
- Activité variée au sein d'une équipe motivée
- Espace pour la responsabilité personnelle
- Conditions d'emploi et de travail modernes
- Soutien dans le développement personnel
- Poste de travail bien équipé dans un emplacement central à Lucerne
- Offre sportive variée et autres prestations attrayantes pour les employés
Renseignements professionnels
Dr. Stefan Jörissen
Responsable du ZLLF
stefan.joerissen@hslu.ch
En tant que plus grande institution éducative des six cantons de Suisse centrale, l'Université de Lucerne est à la pointe de l'actualité avec son offre. Visionnaire et innovante, nous transmettons des connaissances à l'échelle nationale et internationale. Participez et devenez partie intégrante de notre avenir commun et durable.
