Gestion administrative accueil (partage de poste) 50%

Belimed Life Science AG est une entreprise mondiale dont le siège est à Sulgen, en Suisse. Belimed Life Science AG développe, produit, distribue, installe, modifie et optimise des installations de nettoyage et de stérilisation dans les domaines d'application : pharmacie, biopharmacie, sciences de la vie et cosmétiques pour les applications de laboratoire et de production. Avec des solutions de modernisation pour les installations existantes, le développement d'accessoires et des activités de qualification étendues, nous complétons notre portefeuille de services.

Nous répondons aux nouveaux défis actuels du secteur pour un développement rapide des vaccins et des médicaments et pour garantir la qualité de ces produits pharmaceutiques finis avec des solutions innovantes de haut niveau. Après la scission réussie le 01.04.2019 de Belimed AG, nous comptons actuellement plus de 370 spécialistes sur deux sites à Sulgen (CH) et Grosuplje (SI).

Envie de travailler avec de la vapeur chaude et de l'eau pure ? Alors postulez chez nous en tant que :

Gestion administrative accueil (partage de poste) 50%

Vos tâches

Vous représentez notre entreprise en interne et en externe et effectuez diverses tâches administratives : du traitement du courrier entrant et sortant à la gestion du matériel de bureau, en passant par l'organisation de réunions, la coordination des rendez-vous et l'assistance pour diverses tâches de bureau. Vous contribuez à créer une atmosphère agréable pour nos collaborateurs ainsi que pour les clients et partenaires commerciaux visiteurs.

En collaboration avec l'équipe d'accueil, organisation autonome de l'accueil et du standard téléphonique

Soutien au service financier de Belimed Life Science dans le processus de workflow de numérisation et de distribution des factures

Traitement du courrier entrant et sortant (distribution, affranchissement et envoi)

Divers soutiens aux domaines administratifs et assistances

Soutien à l'organisation des réunions internes (commande des repas, taxis, hôtels ainsi que contrôle des

salles de réunion)

Organisation et réservations de voyages d'affaires

Accueil téléphonique des clients internes et externes (accueil des clients)

Diverses tâches administratives et de bureau générales (gestion du chat en direct, cartes de visite, nettoyage de la machine à café à l'accueil, etc.)

Approvisionnement et gestion du matériel de bureau

Gestion des dossiers

Soutien à l'optimisation continue de l'organisation du travail au sein de l'équipe d'accueil

Gestion des adresses e-mail (tri des demandes générales)

Votre profil

Formation commerciale achevée ou qualification comparable est un avantage

Bonnes connaissances informatiques / MS Office 365

Allemand langue maternelle, très bonnes connaissances en anglais (surtout à l'oral)

Expérience en accueil/réception ainsi que dans diverses tâches administratives

Manières courtoises

Capacité d'assimilation rapide

Loyauté, discrétion

Orientation client et service

Fiable, consciencieux

Initiative personnelle, pensée prospective

Flexible, orienté solution

Notre offre

Reprenez un rôle central dans une entreprise internationale dynamique. Nous vous proposons une activité variée et passionnante dans un domaine complexe. Intéressé par ce défi ? Nous attendons avec plaisir vos documents de candidature (CV, lettre de motivation et certificats) via notre page carrière.