PMO - Support CMO (Remplacement temporaire, 2 mois)

À propos de cette offre

Rejoignez un programme de carve-out à grande échelle en tant qu'analyste PMO, en pilotant la gouvernance, le reporting, la planification et la coordination à travers plusieurs flux de travail.

PMO - Support CMO (Remplacement temporaire, 2 mois)

Description du poste :

Nous recherchons un analyste support CMO / analyste PMO expérimenté pour soutenir le Change Management Office (CMO) dans le cadre d’un programme de carve-out à grande échelle.

Ce rôle se concentre sur la gouvernance du programme, le reporting, la planification, la gestion RAID et la coordination, garantissant un contrôle efficace du programme et fournissant à la direction des informations précises et opportunes pour soutenir la prise de décision.

Responsabilités clés :

• Soutenir les comités de pilotage, les conseils de programme et les réunions de gouvernance, y compris la préparation des ordres du jour, des présentations, des comptes rendus et des registres d’actions.
• Consolider les rapports d’état du programme, les tableaux de bord exécutifs et les mises à jour pour la direction.
• Maintenir les plans de programme intégrés, en suivant les jalons, les livrables, les dépendances et l’avancement global.
• Gérer les registres RAID (Risques, Hypothèses, Problèmes et Dépendances), en soutenant la planification des mesures d’atténuation et la résolution des problèmes.
• Suivre les décisions clés du programme, les actions en suspens et les activités de suivi.
• Coordonner les activités et les communications à travers plusieurs flux de travail du programme, en assurant l’alignement entre les chefs de projet et les responsables de flux.
• Préparer des briefings exécutifs, des présentations de gestion et des communications à l’échelle du programme.
• Soutenir le suivi du budget du programme, le reporting des dépenses et la planification des ressources.
• Maintenir les dossiers d’intégration et de sortie, et assurer un suivi précis des ressources.
• Gérer la documentation du programme, les référentiels partagés et les modèles de reporting.
• Soutenir le respect des cadres de gouvernance établis, des normes de qualité et des méthodologies de gestion de programme.
• Identifier les risques potentiels de livraison, les retards et les dépendances, en escaladant les préoccupations à la direction du programme.

À propos du client :

Notre client est une organisation internationale en pleine transformation complexe et en cours de séparation d’activité. Opérant dans un environnement dynamique à multiples parties prenantes, l’organisation se concentre sur l’assurance d’une gouvernance efficace du programme, une livraison structurée et une coordination réussie entre les fonctions métier.

Exigences :

• Expérience avérée en tant qu’analyste PMO, analyste support programme, coordinateur de projet ou dans un rôle similaire de gouvernance de programme.
• Expérience démontrée dans le soutien de programmes larges et complexes impliquant plusieurs flux de travail et parties prenantes senior.
• Solide compréhension de la gouvernance de programme, des structures de reporting, des comités de pilotage et des processus décisionnels.
• Expérience pratique dans la tenue des registres RAID, des plans de projet intégrés, des suivis de jalons et des registres de dépendances.
• Excellentes compétences organisationnelles et de coordination, avec la capacité de gérer des priorités et des délais concurrents.
• Solides compétences en gestion des parties prenantes et en communication, y compris une expérience de travail avec la direction et des équipes transversales.
• Maîtrise avancée de Microsoft Excel et PowerPoint, notamment pour le reporting exécutif, les tableaux de bord et les présentations de gestion.
• Expérience dans la tenue de la documentation du programme, des registres d’actions et des dossiers de gouvernance.
• Solides compétences analytiques, souci du détail et approche structurée et proactive de la résolution de problèmes.
• Capacité à travailler de manière autonome dans un environnement de programme complexe et dynamique.

• Expérience préalable dans le soutien de programmes de carve-out, de séparation d’entreprise, de cession ou de transformation à grande échelle.
• Familiarité avec le suivi financier, la budgétisation de programme et la gestion des ressources.
• Expérience avec des outils PMO ou de gestion de projet tels que Microsoft Project, Jira, SharePoint ou Power BI.
• Connaissance des méthodologies établies de gestion de projet et de programme, telles que PRINCE2, PMP ou MSP.
• Expérience de travail dans des organisations internationales matricielles.