Assistant(e) commercial(e)

À propos de cette offre

• Accueil et service téléphonique ainsi que traitement compétent et transmission des demandes
• Soutien administratif et correspondance dans le domaine de l'intégration sociale, linguistique et professionnelle
• Gestion des inscriptions aux cours et programmes ainsi que coordination des rendez-vous et des missions de traduction
• Gestion des systèmes de suivi des cas NFAM et Opacc, y compris la gestion documentaire et l'enregistrement des mutations pertinentes
• Établissement des justificatifs de paiement, imputation des factures ainsi que soutien aux tâches de contrôle de gestion et de reporting

• Formation commerciale de base achevée ou formation équivalente ainsi qu'une expérience professionnelle de plusieurs années dans l'administration
• Excellente maîtrise de l'allemand et très bonne connaissance du français à l'oral et à l'écrit
• Très bonnes compétences en informatique, notamment MS Office, ainsi qu'expérience dans l'utilisation de systèmes ERP
• Personnalité flexible, résistante et autonome avec une manière de travailler structurée et coopérative
• Connaissances dans le domaine de l'asile et des réfugiés ou grand intérêt pour ce sujet

• Au moins 5 semaines de vacances
• Horaires de travail flexibles avec temps de travail annualisé et horaires variables
• Possibilité de télétravail (selon poste)
• Avantages sociaux attractifs et conditions d'emploi favorables aux familles
• Cours internes et webinaires gratuits ainsi que soutien aux formations continues
• Une activité porteuse de sens, variée et responsable dans un environnement dynamique