Agent de Soutien Financier pour l'Expérience CMS (EP-CMS-ORG-2026-120-LD)

À propos de cette offre

Description de l'entreprise

Au CERN , l'Organisation européenne pour la recherche nucléaire, des physiciens et des ingénieurs explorent la structure fondamentale de l'univers. En utilisant les instruments scientifiques les plus grands et les plus complexes au monde, ils étudient les constituants de base de la matière - des particules fondamentales qui sont mises en collision à une vitesse proche de celle de la lumière. Ce processus donne aux physiciens des indices sur la manière dont les particules interagissent et fournit des aperçus des lois fondamentales de la nature.

Description du poste

Introduction :

Rejoignez le Bureau de Gestion des Ressources au sein du Département de Physique Expérimentale de la Collaboration CMS , dans la section EP-CMS-ORG, et offrez un service fluide aux nombreux scientifiques venant du monde entier.

Fonctions :

• Surveiller le paiement des allocations de coût de la vie et des indemnités de subsistance pour les membres associés du personnel et assurer le suivi des allocations budgétaires correspondantes.
• Coordonner plusieurs aspects liés aux contributions à la collaboration CMS, y compris l'émission des factures pour les budgets annuels complets et la liaison avec les représentants des agences de financement.
• Fournir un soutien administratif à la direction ; analyser et suivre les questions financières liées aux commandes, factures et paiements de divers types.
• Préparer et maintenir des rapports financiers, des pages web, des fichiers partagés et des dossiers pour garantir des informations précises et à jour.
• Gérer les contrats des Associés de Projet et des Associés Expérimentaux conformément aux règles et procédures du CERN.
• Fournir un soutien administratif et des conseils à toutes les catégories de membres du personnel, y compris l'organisation de leurs formalités d'arrivée et de départ.
• Organiser, planifier et coordonner les réunions, événements et activités administratives associées.
• Aider à la préparation, au suivi et au contrôle des demandes et allocations budgétaires, ainsi que des protocoles d'accord et des accords spécifiques avec les instituts rejoignant la collaboration CMS.
• Assurer la correcte application des règles, règlements et procédures administratives du CERN dans diverses situations.
• Agir en tant que remplaçant du superviseur en période d'absence.

Qualifications

• Licence ou expérience équivalente pertinente dans le domaine des finances et des achats, de l'administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Expérience démontrée dans un service administratif/financier en environnement international.

Expérience :

• Expérience professionnelle en soutien administratif et financier avec une forte capacité à gérer les commandes, factures, surveiller les paiements entrants et assurer la conformité avec les procédures administratives organisationnelles.
• Grande capacité à soutenir des départements scientifiques à grande échelle, des expériences et des groupes multidisciplinaires par une coordination efficace et une prestation de service de haute qualité.
• Expérience dans la gestion des processus liés aux contributions spéciales, événements et activités opérationnelles tout en maintenant un flux d'informations précis.
• Excellentes compétences en communication, organisation et collaboration pour soutenir des communautés scientifiques internationales et multiculturelles.
• Démontre un esprit proactif, un engagement envers l'apprentissage continu et la croissance professionnelle, ainsi que la capacité à fournir un travail de haute qualité dans des environnements dynamiques et exigeants.

Compétences techniques :

• Contrôle et analyse comptable.
• Rapports et analyses financières.
• Utilisation des suites bureautiques : MS Office et MS Excel ; Power BI est un plus.
• Service client : expérience dans la coordination de réunions et d'événements, un atout important.
• Utilisation de systèmes de gestion de contenu web tels que WordPress ou similaires, un avantage.
• Mise en œuvre de processus et procédures administratives.

Compétences comportementales :

• Démonstration de flexibilité : s'adapter rapidement et ingénieusement aux priorités et exigences changeantes.
• Démonstration de responsabilité : travailler consciencieusement et de manière fiable ; tenir ses promesses.
• Atteinte des résultats : avoir une approche structurée et organisée du travail ; être capable de définir des priorités et planifier les tâches en gardant les résultats à l'esprit.
• Résolution de problèmes : anticiper les obstacles ; évaluer des solutions alternatives afin d'avoir un plan de secours.
• Communication efficace : s'assurer que les informations, procédures et décisions sont correctement documentées.

Compétences linguistiques :

• Maîtrise orale et écrite de l'anglais et du français.

Informations complémentaires

Admissibilité et date limite :

La diversité fait partie intégrante de la mission du CERN depuis sa création et constitue une valeur établie de l'Organisation. Employer une main-d'œuvre diversifiée est au cœur de notre succès. Nous accueillons les candidatures de tous les États membres et États membres associés .

Ce poste sera pourvu dès que possible, et les candidatures doivent normalement nous parvenir au plus tard le 05.07.2026 à 23h59 CEST.

Conditions d'emploi :

Type de contrat : Contrat à durée déterminée (2 ans). Sous certaines conditions, les titulaires de contrats à durée déterminée peuvent postuler à un poste à durée indéterminée.

Heures de travail : 40 heures par semaine

Flexibilité du poste : Hybride

Ce poste implique :

• Un permis de conduire valide.
• Travail de nuit, les dimanches et jours fériés officiels, selon les besoins de l'Organisation.

Grade du poste : 4-5

Référence du poste : EP-CMS-ORG-2026-120-LD

Domaine de travail : Services de soutien (Finance, RH, Juridique, Achats)

Intitulé de poste de référence : Agent de Soutien Financier

Avantages globaux

• Un salaire compétitif (exonéré d'impôts), augmentant en fonction de vos années d'expérience pertinente.
• 30 jours de congés payés par an plus 2 semaines de fermeture annuelle.
• Couverture par le régime complet d'assurance maladie du CERN (pour vous-même, votre conjoint et vos enfants), et adhésion au Fonds de pension du CERN.
• Allocations familiales, pour enfants et nourrissons mensuelles selon votre situation individuelle.
• Un package de relocalisation (prime d'installation, déménagement, frais de voyage) selon votre situation individuelle.
• Possibilité de prolonger votre contrat jusqu'à 8 ans + éligibilité à un contrat à durée indéterminée.

Présentation du CERN - Découvrez un monde où l'impossible devient possible !

Au CERN, l'Organisation européenne pour la recherche nucléaire, nous repoussons les frontières de la science et de la technologie. Notre travail révolutionnaire réunit non seulement des physiciens mais aussi une diversité de professionnels issus des domaines de l'ingénierie, technique, scientifique et administratif. Ensemble, nous favorisons un environnement où l'innovation et la collaboration prospèrent.

Chaque jour, nous faisons face à de nouveaux défis passionnants et à des opportunités de contribuer à des recherches de pointe qui façonnent notre compréhension de l'univers. Nous relevons ces défis grâce aux perspectives diverses au sein de nos équipes, garantissant que chaque contribution est valorisée et renforçant notre sentiment partagé d'inclusion et de but. La diversité est une valeur fondamentale du CERN depuis sa création, et elle reste au cœur de notre mission et de notre succès continu.

Si vous êtes prêt à faire partie d'une communauté dynamique et inclusive qui repousse les limites du savoir, le CERN est l'endroit où votre curiosité et vos compétences peuvent s'épanouir. Participez à notre mission pour découvrir ce qui se cache au cœur de l'univers ! PARTICIPEZ !

Plus d'informations sur nous, ici : careers.cern