Assistance à la direction de l'éducation (60%)
Schule Fällanden
Fällanden
Infos sur l'emploi
- Date de publication :12 août 2025
- Taux d'activité :60%
- Lieu de travail :Fällanden
Résumé de l'emploi
Les écoles de Fällanden, Pfaffhausen et Benglen forment la école Fällanden. Rejoignez une équipe dynamique et engagée au service de l'éducation.
Tâches
- Assister la direction dans les tâches administratives et organisationnelles.
- Coordonner et suivre les réunions et projets éducatifs.
- Préparer et rédiger des comptes rendus de réunions et documents.
Compétences
- Formation commerciale achevée ou équivalent, expérience en assistance.
- Excellentes compétences en MS Office, idéalement Escola et CMI.
- Compétences en planification, organisation et communication.
Est-ce utile ?
Les trois écoles Lätten à Fällanden, Bommern à Pfaffhausen et Buechwis à Benglen, situées dans les trois parties du village de la commune, forment ensemble l'école Fällanden. Dans nos écoles, environ 250 enseignants et employés encadrent plus de 1'200 élèves.
Assistance à la direction de l'éducation (60%)
Pour compléter notre équipe, nous recherchons dès que possible ou selon accord une personnalité orientée service, de confiance, autonome et flexible en tant qu'assistant(e) de la direction de l'éducation. Les jours de travail sont lundi, mardi, jeudi.
Vos tâches
- Soutien à la direction de l'éducation dans les affaires organisationnelles et administratives
- Coordination et suivi des rendez-vous, réunions et projets
- Préparation et suivi des réunions, y compris la rédaction des procès-verbaux
- Création et traitement de présentations, rapports et documentations
- Entretien et mise à jour des supports d'information et des plateformes numériques
- Gestion de la correspondance
- Gestion des documents et organisation des archives
- Secrétariat des réunions de l'école (invitations, ordres du jour dans le CMI, procès-verbal de la réunion, suivi)
- Rédaction des procès-verbaux des réunions de l'école 8 à 10 fois par an le lundi soir
Votre profil
- Formation commerciale achevée ou qualification comparable
- Expérience professionnelle dans le domaine de l'assistance, idéalement dans le secteur de l'éducation
- Très bonnes connaissances de MS Office (Escola et CMI un atout)
- Très bonnes compétences en allemand, à l'oral comme à l'écrit
- Grande capacité de planification et d'organisation, discrétion et force de communication
- Approche de travail autonome, structurée et fiable
- Haute compétence sociale et capacité à travailler en équipe
- Grande flexibilité et résistance au stress
- Intérêt pour les processus éducatifs et les thèmes pédagogiques
Êtes-vous intéressé(e)? Nous serions ravis que vous postuliez directement via notre portail de candidature en ligne.
Les candidatures par e-mail ainsi que par voie postale et via des agences de placement ou des bureaux temporaires ne seront pas prises en compte.
Pour des informations, veuillez contacter notre responsable de l'éducation, Saskia Zysset, au téléphone 044 806 34 30.
Des informations sur l'école Fällanden sont disponibles sur : www.schulefaellanden.ch
