Secrétaire administratif/ve (polyvalent/e, remplaçant/e) 80-100% (temporairement limité jusqu'au 30 juin 2026)

Nous recherchons dès que possible ou selon accord pour renforcer nos bureaux administratifs une personne flexible

Secrétaire administratif/ve (polyvalent/e, remplaçant/e) 80-100%

(temporairement limité jusqu'au 30 juin 2026)

Dans cette fonction, vous assumez des tâches administratives et organisationnelles variées et soutenez là où le besoin se fait sentir. Votre domaine d'activités polyvalent comprend :

• Remplacement dans différents domaines administratifs ainsi qu'à la loge d'entrée (téléphone/accueil) en cas d'absences et de pénuries
• Traitement du courrier entrant, y compris l'enregistrement et la création des dossiers/procédures entrants
• Planification des négociations
• Rédaction et envoi des convocations (y compris la commande d'interprètes)
• Rédaction des décisions intermédiaires et finales, y compris l'envoi et le contrôle des délais
• Traitement des dossiers clôturés et archivage des dossiers de procédure
• Correspondance et communication avec les parties, autorités et personnes en recherche de justice
• Autres tâches générales de secrétariat

Votre profil

• Formation commerciale de base (profil E ou M) ou formation professionnelle équivalente avec expérience professionnelle
• Expérience judiciaire ou activité dans une administration un atout
• Flexibilité et volonté d'adapter les jours de travail aux besoins de l'entreprise et d'intervenir dans différents domaines
• Capacité d'assimilation rapide ainsi que méthode de travail autonome, précise et fiable
• Capacité à travailler sous pression et à garder la tête froide même dans des situations difficiles
• Très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit ainsi que bonnes compétences en informatique
• Esprit d'équipe et discrétion

Notre offre

• Une activité intéressante, variée et responsable
• Un poste de travail moderne à distance de marche de la gare principale de Winterthur
• Une rémunération conforme aux exigences avec prestations sociales étendues
• Au moins 25 jours de vacances par an
• Une contribution mensuelle aux repas (carte Lunch-Check)
• Possibilités de formation continue dans le cadre des conditions d'engagement du canton de Zurich

CandidaturePour de plus amples informations, la greffière en chef MLaw Aline Schmuki est à votre disposition jusqu'au 11 septembre 2025 (tél. 052 234 83 83). Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature en ligne avec les documents habituels (y compris prétentions salariales et taux d’activité souhaité) au plus tard le dimanche 5 octobre 2025. Seules les candidatures électroniques complètes seront prises en compte. Un extrait de casier judiciaire vierge est une condition préalable et doit être fourni avant l'engagement. Veuillez noter que le processus de recrutement ne commencera qu'après la date limite de candidature en raison des absences pour congés et que les retours seront donnés au plus tôt à la mi-octobre 2025.

Nous nous réjouissons de votre candidature en ligne.