Assistentin / Assistent der Fachleitung Psychologie

In der Kinder- und Jugendpsychiatrie (KJP) des Universitären Psychiatrischen Zentrums Bern (UPZ) erwartet dich eine vielseitige administrative Drehscheibenfunktion mit engem Bezug zur Fach- und Bereichsleitung Psychologie. Mit deinem Organisationstalent, deiner vorausschauenden Arbeitsweise und deinem Gespür für effiziente Abläufe sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft. Du koordinierst, planst und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick. Dabei leistest du einen wichtigen Beitrag dazu, dass sich unsere Fachpersonen auf ihre anspruchsvolle Arbeit mit Kindern, Jugendlichen und ihren Familien konzentrieren können.

Deine Aufgaben

• Du führst die elektronische Agenda der Fach- und Bereichsleitung Psychologie und organisierst deren administrativen Alltag
• Du koordinierst Termine und Sitzungen und behältst Pendenzen und Fristen stets im Blick
• Du planst, koordinierst und organisierst nationale und internationale Dienstreisen der Bereichsleitungen Psychologie und sorgst für reibungslose Abläufe
• Du koordinierst und organisierst die Weiterbildungen unserer Mitarbeitenden und leistest damit einen wichtigen Beitrag zur fachlichen Entwicklung innerhalb unserer Klinik
• Du verantwortest den Eintrittsprozess neuer Mitarbeitender und sorgst dafür, dass sie optimal in der KJP starten können
• Du kontrollierst übergeordnet das Zeiterfassungsmanagement (PEP) der Mitarbeitenden und der Bereichsleitung
• Du verfasst, formatierst und korrigierst Dokumente
• Du pflegst Ablagen und Übersichten, übernimmst kleinere Abklärungen und bringst Ideen zur Optimierung administrativer Abläufe ein
• Weitere vielseitige und spannende Aufgaben ergänzen deinen Arbeitsalltag

• Du verfügst über eine Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann EFZ oder als medizinische Sekretärin oder medizinischer Sekretär und bringst fundierte Berufserfahrung im entsprechenden Bereich mit
• Du besitzt ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Planungskompetenz
• Deine Arbeitsweise ist präzise, strukturiert und vorausschauend
• Genauigkeit und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich
• Du gehst professionell und verantwortungsbewusst mit vertraulichen Daten um
• Du bist versiert im Umgang mit der Microsoft-Office-Palette und verfügst idealerweise über Kenntnisse in IBICare, PEP und ORBIS
• Du denkst systematisch und lösungsorientiert, arbeitest selbstständig und übernimmst gerne Verantwortung
• Auch in hektischen Situationen bewahrst du einen kühlen Kopf

Deine Ansprechpersonen

Caroline Schenk-Kaufmann

Caroline Schenk-Kaufmann beantwortet Ihre fachspezifischen Fragen:
T: +41 58 630 84 94
Yanis Emanuel Ryser

Mail: E-Mail schreiben
T: +41 58 630 96 71

Dein Arbeitsort

Bolligenstrasse 111, 3000 Bern 60