Assistance administrative au Quantum Center et au Quantum Device Lab (h/f/d) 100%

ETH Zürich

Zurich

Infos sur l'emploi

Date de publication :14 octobre 2025
Taux d'activité :100%
Lieu de travail :Zurich

Assistance administrative au Quantum Center et au Quantum Device Lab (h/f/d)

100%, Zurich, temporaire

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Nous recherchons une assistance administrative pour soutenir le Quantum Center de l'ETH Zurich ainsi que le groupe de recherche de la chaire Wallraff (Quantum Device Lab) à l'ETH Zurich.

Dans cette fonction variée et polyvalente, vous soutenez l'équipe dans les affaires administratives et organisationnelles et contribuez de manière significative au bon déroulement du quotidien scientifique. Vous travaillez dans un environnement international et êtes étroitement intégré à la collaboration avec d'autres services administratifs.

Le poste est à pourvoir dès le 1er février 2026 ou selon accord. Le poste est initialement limité à un an, avec possibilité de prolongation.

Description du poste

Dans ce poste, vous êtes responsable, avec une autre personne administrative spécialisée, du secrétariat du Quantum Center ainsi que du groupe de recherche de la chaire Wallraff ( Quantum Device Lab )
Votre domaine de responsabilités comprend la gestion autonome des tâches administratives, la correspondance en allemand et en anglais, le traitement des commandes, la gestion des notes de frais, le suivi des finances ainsi que le soutien aux membres du groupe
Au Quantum Center, vous soutenez la direction dans les tâches administratives et organisationnelles, participez de manière autonome à la planification et à la réalisation d'ateliers et d'autres événements, mettez à jour le site web et aidez à la création de supports de présentation tels que des affiches et des flyers

Profil

Vous disposez d'une formation dans le domaine administratif ou d'une qualification comparable et avez plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction similaire
Vous possédez d'excellentes connaissances d'Excel, une bonne compréhension des chiffres et maîtrisez les programmes MS Office en toute sécurité
Une manière de travailler précise et d'excellentes connaissances en allemand et en anglais sont requises
Vous aimez travailler dans un environnement international orienté vers la science
Une expérience dans l'organisation efficace et la réalisation d'événements complète votre profil

Lieu de travail

Nous offrons

Votre métier avec impact : devenez membre de l'ETH Zurich, qui soutient non seulement votre développement professionnel, mais contribue également activement à des changements positifs dans la société
Participation à une équipe engagée et interdisciplinaire
Travail varié et autonome
Horaires flexibles et conditions de travail modernes
Une offre complète de formations continues
De nombreux avantages vous attendent, tels que des abonnements aux transports publics et le car sharing, une large offre sportive de ASVZ , la garde d'enfants ainsi que des prestations de prévoyance attractives

chevron_right Travailler, enseigner et rechercher à l'ETH Zurich

La diversité et la durabilité sont importantes pour nous

En accord avec nos valeurs , l'ETH Zurich soutient une culture inclusive. Nous promouvons l'égalité des chances, valorisons la diversité et entretenons un environnement de travail et d'apprentissage où les droits et la dignité de tous les collaborateurs et étudiants sont respectés. Sur notre site web sur l'égalité des chances et la diversité , vous découvrirez comment nous assurons un environnement juste et ouvert où chacun peut se développer et s'épanouir. La durabilité est une valeur centrale pour nous – nous travaillons de manière cohérente à un avenir climatiquement neutre.

Curieux ? Nous aussi.

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature en ligne, comprenant

lettre de motivation
curriculum vitae
diplômes et certificats de travail

Veuillez utiliser exclusivement notre portail de candidature en ligne. Les candidatures par e-mail ou par courrier postal ne peuvent pas être prises en compte. Pour toute information, Mme Francesca Bay - e-mail fbay@phys.ethz.ch (pas de documents de candidature) est à votre disposition.

Nous tenons à souligner que la présélection est effectuée par les recruteurs responsables et non par une intelligence artificielle.

Pour les agences de recrutement, les CGV de l'ETH Zurich s'appliquent.

À propos de l'ETH Zurich

L'ETH Zurich est l'une des meilleures universités techniques et scientifiques du monde. Nous sommes connus pour notre enseignement excellent, notre recherche fondamentale pionnière et le transfert direct de nouvelles connaissances à la société. Plus de 30 000 personnes de plus de 120 pays trouvent chez nous un environnement qui favorise la pensée autonome et un climat qui inspire l'excellence. Au cœur de l'Europe et connecté mondialement, nous développons ensemble des solutions pour les défis mondiaux d'aujourd'hui et de demain.