Arztsekretärin / Arztsekretär

Kantonsspital Winterthur

Winterthur

Infos sur l'emploi

Date de publication :31 octobre 2025
Taux d'activité :50 – 70%
Type de contrat :Durée indéterminée
Langue :allemand (Courant)
Lieu de travail :Winterthur

Arztsekretärin / Arztsekretär

Zentrum für Allgemeine Innere Medizin

per sofort oder nach Vereinbarung

50 - 70%

Gestalte mit uns den Klinikalltag am Zentrum für Allgemeine Innere Medizin - verantwortungsvoll, abwechslungsreich und im direkten Austausch mit unserem tollen Team.

So sind wir

gemeinschaftlich

persönlich & fair

einzigartig

fortschrittlich

Deine Aufgaben

Du unterstützt die Kaderärzt*innen bei administrativen und organisatorischen Themen – sowohl im Tagesgeschäft als auch bei Projekten und Präsentationen

Du koordinierst Termine, behältst Fristen im Blick und sorgst für reibungslose Abläufe im Klinikalltag

Sitzungen und Fortbildungen planst, koordinierst und protokollierst Du selbstständig

Du organisierst Ein- und Austritte von Mitarbeitenden, führst Mutationen durch und unterstützt im Rekrutierungsprozess

Du unterstützt das Team bei der Dienst- und Jahresplanung und den Mitarbeitendengesprächen

Qualitätsmanagement, Statistiken, Einkauf und Datenabfragen gehören ebenfalls zu deinem vielseitigen Aufgabengebiet wie auch die Mitarbeit bei der Organisation von internen Veranstaltungen oder Forschungsprojekten

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung als Arztsekretärin/Arztsekretär oder Erfahrung in einer ähnlichen Funktion

Schnelle Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und Flexibilität zeichnen Dich aus

Du bist ein Organisationstalent, setzt Prioritäten gekonnt und arbeitest selbstständig wie auch effizient

Mit deiner kommunikativen, freundlichen und dienstleistungsorientierten Art bewegst du Dich sicher im Austausch mit internen und externen Partnern

Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit Kliniksystemen (z. B. KISIM, IBI-Care, Navision)

Freude am täglichen Kontakt mit Menschen und an der Zusammenarbeit im Team

Hast du noch Fragen?

Gerne kannst du dich bei mir melden:

Patricia Vollenweider
Chefarztsekretärin ZAIM
Tel. 052 266 37 51

Corinne Giordani
Chefarztsekretärin ZAIM
Tel. 052 266 23 16

Deine Vorteile am KSW

Work-Life-Balance

Das KSW bietet den Mitarbeitenden Bedingungen, die es ihnen ermöglichen, ihre beruflichen Ziele und persönlichen Bedürfnisse in Einklang zu bringen. Flexible, gleitende Arbeitszeiten, Homeoffice sowie ein grosszügiger Mutterschaftsurlaub und an verschiedene Lebenslagen angepasste Beschäftigungsgrade – das ist alles möglich am KSW, sofern es der Betrieb zulässt.

Fort- und Weiterbildungen

Jährlich bietet das KSW 40 überfachliche und 50 fachliche Fortbildungen an. Auch bei externen Weiterbildungen unterstützen wir dich zeitlich und/oder finanziell.

Gesprächsangebot

In ausserordentlichen Situationen, wie z. B. längerer Krankheit, starker persönlicher Belastung oder schwierigen Erlebnissen im Privaten sowie im Berufsalltag, stehen dir diverse Gesprächsangebote zur Verfügung.

Teamgeist

Die wertschätzende und freundliche Zusammenarbeit innerhalb der Teams und über die Abteilungen hinweg zeichnet das Arbeitsklima am KSW aus. Als Zeichen für einen starken Teamgedanken wurde am KSW das «Du» als Standard eingeführt. Ausserdem unterstützt das KSW jährliche Team-Events finanziell und veranstaltet alle vier Jahre ein grosses Personalfest für das ganze Haus.

Vorsorge

Mitarbeitende des KSW profitieren von sehr guten Sozialleistungen. So liegt die Pensionskassenlösung mit der BVK weit über dem gesetzlichen Minimum. Auch im Falle von Krankheit oder Unfall sind KSW-Mitarbeitende sehr gut abgesichert.

Gesundheit

Mit Rabatten auf Fitness-Abonnements, internen Trainingsmöglichkeiten und Kursangeboten, Vergünstigungen in Apotheken sowie bei den beliebtesten Krankenkassen. Du kannst von einem umfassenden Angebot für deine Gesundheit profitieren.

Kinderbetreuung

Unsere Kindertagesstätte La Luna mit grosszügigen Öffnungszeiten befindet sich direkt neben dem KSW. Zudem kannst du die einkommensabhängige, finanzielle Unterstützung durch das KSW für die Krippenkosten nutzen.

Kultur

In Zusammenarbeit mit Kulturpartnern in und um Winterthur bieten wir regelmässig Vergünstigungen für Konzerte und Theatervorstellungen. Die Ausleihe von Medien in der hauseigenen Bibliothek ist für Mitarbeitende zudem kostenlos.