Spécialiste en gestion des contrats (80-100%)

À propos de cette offre

Spécialiste en gestion des contrats (80-100%)

Vous souhaitez vous investir ? Nous vous donnons de la marge de manœuvre. Vous pensez à l'avance ? Nous vous soutenons dans cette démarche. Ensemble, nous façonnons l'avenir pour nos clientes et clients ! Intéressé(e) ? Nous nous réjouissons de vous rencontrer !

Le bureau AI du canton de Berne est en pleine transformation et mise sur une culture d'entreprise et de leadership moderne. Nous voulons orienter davantage nos actions vers les besoins de nos clientes et clients et faire avancer la numérisation.

Ce que vous pouvez accomplir chez nous

• Vous soutenez activement les gestionnaires de contrats et la direction d'équipe sur les questions de gestion des partenaires.
• Vous coordonnez et accomplissez des tâches administratives, organisationnelles et techniques dans la gestion des partenaires et assurez un traitement fiable des contrats, y compris le contrôle qualité.
• Vous vérifiez la qualité des prestations fournies, menez des entretiens qualité avec les responsables des prestataires et définissez ensemble des mesures d'amélioration de la qualité.
• Vous êtes régulièrement en contact avec les prestataires du bureau AI de Berne. Vous nettoyez les documents et assurez une documentation propre.
• Vous êtes responsable de la gestion interne des contenus, des adresses et de la création de statistiques conformément aux directives.
• Vos tâches sont complétées par le traitement de projets spécifiques. Elles sont très variées et diversifiées.

Les compétences qui nous importent

• Vous disposez d’un certificat fédéral de capacité dans le domaine commercial.
• Idéalement, vous avez de l’expérience en gestion de contrats et/ou de projets.
• Nous recherchons une personne ayant de bonnes connaissances d’Excel et une affinité pour les données et leur analyse. Vous aimez travailler de manière analytique, préparer les informations de façon structurée et soutenir les processus qualité par des analyses.
• Vous vous intéressez à la gestion de la qualité et à la collaboration partenariale avec les prestataires de réinsertion professionnelle.
• Vous savez utiliser les réseaux sociaux de manière ciblée et responsable pour l’information et le réseautage.
• La responsabilité individuelle et le travail d’équipe ne sont pas pour vous des contradictions.
• Vous aimez travailler avec des outils numériques et vous vous intéressez à l’IA pour rendre les processus plus efficaces et plus intelligents.
• Nous sommes une entreprise bilingue (allemand-français), la connaissance active de l’autre langue est donc souhaitée.

Ce que nous vous offrons

• Temps de travail

Temps de travail annuel (42 heures/semaine), possibilité de travail à temps partiel et mobile, pauses payées

• Vacances

Au moins 25 jours de vacances par an, 28 jours à partir de 45 ans et 33 jours à partir de 55 ans. Possibilité de congé non payé

• Salaire

Système salarial cantonal, politique salariale neutre en termes de genre et transparente. Salaire complet pendant le congé parental, militaire, protection civile et service civil

• Assurances sociales

Participation supérieure à la moyenne aux cotisations à la Caisse de pension bernoise, prise en charge de la moitié de la prime pour l’assurance non professionnelle, l’assurance complémentaire accident et l’assurance indemnités journalières maladie

• Formation continue

Participation financière et/ou en temps aux projets de formation continue

• Santé

Postes de travail ergonomiques, fruits gratuits, restauration à prix réduit au restaurant interne, salle de repos, possibilité de massage sur place, participation aux activités sportives ainsi que vélos à louer

• Vie privée, famille et travail

16 semaines de congé maternité, deux semaines de congé paternité, allocations familiales généreuses au-delà des obligations légales

Vous ne voulez pas seulement gérer, mais aussi façonner ? Chez nous, vous assumez des responsabilités dans une équipe engagée et assurez que tout fonctionne parfaitement dans la gestion des contrats avec nos prestataires – de l’assurance qualité au reporting/contrôle. En même temps, vous avez la chance de co-créer des processus et des projets. Cela vous correspond ? Alors venez nous rencontrer ! Nous nous réjouissons de votre candidature.