Secrétaire général·e de la direction de la ZKB
- 27 octobre 2026
- 100%
- Zürich
À propos de cette offre
80% - 100% | Support à la direction / Staff | Zurich | Professionnels expérimentés
En tant que secrétaire de la direction générale, vous jouez un rôle central au sein du bureau du CEO. Vous veillez à ce que les réunions de la direction générale soient préparées, conduites et suivies efficacement, contribuant ainsi directement à la gestion de la banque. Grâce à votre expertise bancaire, votre méthode de travail structurée et votre vision d'ensemble, vous assurez que les décisions soient prises sur une base solide. Au sein d'une équipe de staff, vous travaillez en étroite collaboration avec le président de la direction générale, le Chief of Staff ainsi que d'autres parties prenantes internes. Vous évoluez ainsi quotidiennement dans l'environnement direct de la direction de notre banque.
Vos tâches
- Planifier et organiser les réunions de la direction générale, y compris la planification annuelle et continue, le calendrier des réunions, les délais et les jalons
- Gérer l'ordre du jour et la gestion des dossiers pour la direction générale
- Vérifier les documents soumis et assurer le respect des normes et du règlement d'organisation
- Rédiger les procès-verbaux, documenter et assurer le suivi des réunions de la direction générale
- Coordonner les affaires pertinentes pour le conseil d'administration en collaboration avec le secrétariat général du président du conseil d'administration/conseil d'administration
- Contribuer au développement du travail des comités en ce qui concerne les processus, les documents, les outils numériques ainsi que les directives, instructions et le règlement d'organisation
- Soutenir le Chief of Staff dans certaines tâches sélectionnées
Votre profil
- Formation commerciale achevée, complétée par une formation de paralegal ou une formation continue en gestion d'entreprise, assistance de direction ou gestion de projet
- Plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction comparable au secrétariat général, secrétariat de la direction générale/conseil d'administration ou dans une fonction de staff
- Connaissances bancaires approfondies et très bonne compréhension des processus, des voies de décision et des structures de gouvernance d'une banque ou d'une entreprise réglementée
- Très bonnes compétences en MS Office (notamment PowerPoint, Word, Excel) ainsi qu'une expérience avec des outils de collaboration et des systèmes de gestion documentaire
- Compétences organisationnelles et de planification prononcées ainsi qu'une méthode de travail structurée, prospective et fiable
- Grande rigueur et précision, discrétion et intégrité ainsi qu'une attitude orientée service et pragmatique
- Maîtrise assurée de l'allemand à l'oral et à l'écrit, de bonnes connaissances en anglais sont un atout
Notre offre
- Une équipe de staff motivée du CEO qui se réjouit de collaborer avec vous
- Une activité responsable et variée dans l'environnement direct de la direction générale avec de nombreuses perspectives sur la gestion de la banque
- La possibilité d'apporter vos idées et de contribuer activement au développement du travail des comités
- De nombreuses opportunités de développement personnel et professionnel
- Un lieu de travail central et moderne avec une bonne connexion aux transports
- Un package complet avec un salaire de base attractif, une rémunération variable et de nombreux avantages
Fatima Malik
se réjouit de vous aider.
Téléphone : 044 292 30 24
se réjouit de vous aider.
Téléphone : 044 292 30 24
