Assistant(e) de programme pour les formations continues (h/f/d)

St. Gallen

Infos sur l'emploi

Date de publication :06 janvier 2026
Taux d'activité :100%
Lieu de travail :St. Gallen

Résumé de l'emploi

L'Institut pour la Mobilité de l'Université de St.Gallen (IMO-HSG) recherche un(e) assistant(e) administratif(ve). Rejoignez un environnement dynamique axé sur l'innovation et la formation continue.

Tâches

Gérer l'administration des formations en Smart Mobility et Change Management.
Planifier et réaliser les modules de formation proposés.
Soutenir les activités marketing et la communication de l'institut.

Compétences

Expérience en administration et maîtrise du français exigées.
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Compétences en gestion de contenu et utilisation d'outils numériques.

Est-ce utile ?

L’Institut de mobilité de l’Université de Saint-Gall (IMO-HSG) se consacre à la recherche sur des solutions de mobilité tournées vers l’avenir. L’objectif principal est l’étude écologique, économique, sociale et comportementale des formes modernes de mobilité ainsi que le développement de concepts de mobilité globaux.

Nous entretenons un réseau étroit avec des institutions de recherche et des experts en mobilité, notamment en Europe, aux États-Unis et en Chine, ainsi qu’avec des décideurs politiques et économiques.

De plus, l’Institut propose depuis de nombreuses années, en collaboration avec de nombreux experts internes et externes, des formations continues dans les domaines de la gestion du sport, du management du changement et de l’innovation, ainsi que dans le secteur de la mobilité.

Vos tâches

Travaux administratifs en binôme pour nos formations CAS Smart Mobility Management et CAS Change & Innovation Management
Planification et réalisation des modules
Soutien aux activités de marketing et de communication
Accompagnement des participants avant, pendant et après les semaines de cours
Mise à disposition des informations sur les cours sur la plateforme de formation
Maintenance du site web ainsi que de la présence sur LinkedIn
Organisation d’événements sociaux
Mise à jour des supports publicitaires
Gestion du système CRM (gestion de la relation client)
Soutien à la plateforme communautaire des anciens, y compris la bourse d’emploi

Votre profil

Vous appréciez le travail autonome et aimez prendre des responsabilités
Vous êtes une personne orientée client, sociable et dotée d’un talent organisationnel
Vous savez garder une vue d’ensemble même sous pression et travailler avec une qualité élevée et précise
Vous êtes un(e) coéquipier(ère) dynamique et fiable
Vous avez de la force de persuasion
Vous avez une expérience professionnelle dans le domaine administratif et maîtrisez parfaitement l’allemand
Vous êtes à l’aise avec les médias électroniques
Des connaissances solides en informatique (MS Office) sont requises
Vous êtes flexible en termes de temps pendant la réalisation des modules de formation continue
Vous vous intéressez aux thèmes du marketing et de la création de contenu

"Un lieu qui crée du savoir" - En tant que l’une des principales universités économiques d’Europe, l’Université de Saint-Gall (HSG) forme plus de 10 000 étudiants et offre, en tant que l’un des plus grands employeurs de la région, un environnement attractif et innovant pour environ 3 500 collaborateurs dans la recherche, l’enseignement, la formation continue et l’administration."