Head of Finance and Administration

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Ihre Aufgaben

Als Leiter*in Finanzen behalten Sie den Überblick über Budgets, Zahlungen und Planungen – und schaffen Strukturen, die Klarheit und Vertrauen geben.
Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung, dem externen Treuhandbüro und internationalen Projektteams zusammen, bringen Ordnung in Komplexität und helfen, finanzielle Entscheidungen transparent zu machen.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören: 

• Verantwortung für Finanz- und Liquiditätsmanagement inklusive Cashflow-Überwachung und Budgetplanung 
• Leitung der finanziellen Quartals-. Halb- und Jahresabschlüsse (inkl. Revision) in Zusammenarbeit mit dem mandatierten Buchhalter 
• Ressourcenplanung, Budgetprozess und Erstellung von Prognosen
• Zeit- und qualitätsgerechte Wahrnehmung der Aufgaben im Bereich Finanzen/Controlling (u.a. Kontierung, Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung, Prüfung von Spesenabrechnungen und Zeiterfassungssystemen) 
• Kommunikation mit Kunden und Auftragnehmern, um Verträge und Rechnungen korrekt und fristgerecht abzuwickeln 
• Lead und Qualitätssicherung bei der Erstellung von Projektbudgets, Co-Monitoring der finanziellen Umsetzung der Projekte und Reporting
• Weiterentwicklung und Digitalisierung der Finanzprozesse 
• Aktive Teilnahme in der Finanzgruppe der Allianzorganisation 
• Wenn gewünscht: Aufbereitung sämtlicher Unterlagen für Audits und Revisionen 
• Wenn gewünscht: Abwicklung der Lohnbuchhaltung und Personaladministration (UVG, BVG etc.) 

Ihr Profil 

Sie bringen Erfahrung und Ruhe mit, gepaart mit Neugierde und Freude an der Zusammenarbeit.
Sie sind verlässlich, integer und wissen, dass gutes Finanzmanagement weit über Zahlen hinausgeht.
Sie bringen mit: 

• Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft oder Handelsdiplom mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen 
• Ausgeprägtes strategisches und unternehmerisches Denken 
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanzen / Controlling, idealerweise im NPO-Umfeld 
• Fundierte Kenntnisse in Bexio, Abacus oder vergleichbaren digitalen Finanzsystemen 
• Erfahrung in der Digitalisierung und Optimierung von Finanzprozessen
• Erfahrung im Umgang mit Finanztransaktionen in verschiedenen Währungen 
• Belastbarkeit, Sachorientierung, Verlässlichkeit und ausgeprägte Serviceorientierung gegenüber verschiedenen Stakeholdern
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
• Selbstständige, präzise und verlässliche Arbeitsweise 
• Freude an interdisziplinärer und interkultureller Zusammenarbeit 

Wir bieten 

• Sinnstiftende, vielseitige Tätigkeit in einem internationalen Umfeld 
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten 
• Moderne Arbeitsbedingungen und ein multikulturelles, wertschätzendes, diverses Team 
• Mitgestaltungsmöglichkeiten in einer Organisation im Wandel 
• Marktgerechte Entlöhnung, gute Sozialleistungen und faire Ferienregelung 

Bei uns sind Sie nicht eine Nummer, sondern eine geschätzte Fachperson, die mitgestalten und Verantwortung übernehmen kann. 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben, CV, Arbeitszeugnisse, Diplome und zwei Referenzen) mit dem Betreff «Leitung Finanzen» per E-Mail bis zum 30. November 2025. Die Bewerbungsgespräche finden am 4. Dezember (erste Runde) und 11. Dezember (zweite Runde) statt. Bei Fragen stehen die Geschäftsleitung Dr. Angelica Wehrli und die Co-Deputy Manager Sean Furey und Karla Schlie gerne zur Verfügung. 

Your Role 

As Head of Finance, you will oversee budgets, payments, and financial planning, creating structures that foster clarity, trust, and transparency.
Working closely with the Executive Management Team, our external accounting partner, and international project teams, you will bring structure to complexity and ensure sound financial decision-making. 

Key responsibilities include: 

• Managing financial and liquidity planning, including cash flow and budgeting 

• Overseeing quarterly, semi-annual, and annual financial statements (including audits) together with our external accountant 

• Leading budgeting, resource planning, and forecasting processes 

• Handling day-to-day finance and controlling tasks (e.g. account allocation, accounts payable/receivable, review of expenses and time tracking) 

• Communicating with clients, donor organisations and sub-contractors/sub-grantees to ensure that contracts and invoices are timely, correct, and respond to queries. 

• Providing leadership and quality assurance for project budgeting, monitoring project financial implementation, and preparing reports 

• Further developing and digitalizing financial processes 

• Actively participating in the finance group of our alliance organization 

• (Optional) Preparing audit documentation and reports 

• (Optional) Managing payroll and HR-related financial administration (social security, pensions, etc.) 

Your Profile 

You bring experience, calm, and curiosity — along with a genuine interest in collaboration.
You are reliable, trustworthy, and understand that good financial management goes beyond numbers. 

You bring: 

• A university degree in Business Administration or a commercial diploma with further training in Finance/Accounting 

• Strong strategic and entrepreneurial thinking 

• Several years of experience in finance/controlling, ideally in the non-profit sector 

• Solid knowledge of Bexio, Abacus, or comparable financial systems 

• Experience in digitalizing and optimizing financial processes 

• Experience of working across multiple currencies 

• A structured, reliable, and service-oriented working style 

• Strong analytical and communication skills 

• Very good command of German and English, both written and spoken 

• Enjoyment of interdisciplinary and intercultural teamwork 

What We Offer 

• A meaningful and varied role in an international context 

• Flexible working hours and home office options 

• Modern working conditions and a diverse, supportive, and appreciative team 

• The opportunity to shape and contribute to a growing, evolving organization 

• Competitive salary, good social benefits, and fair vacation arrangements 

At Skat Foundation, you are not just a number — you are a valued professional who can take ownership and make a real impact. 

Interested? 

We look forward to receiving your application via Email (motivation letter, CV, references, diplomas, and two references) by 30 November 2025 with the subject line “Head of Finance”.

Interviews will take place on 4 December (first round) and 11 December (second round). If you have any questions, the Managing Director — Dr. Angelica Wehrli and the Co-Deputy Managers Sean Furey and Karla Schlie — will be happy to assist you.