Eidgenössische Finanzmarktaufsicht (FINMA)
Bern
Assistante de la direction (h/f/d)
- 11 novembre 2026
- 100%
- Durée indéterminée
- Bern
Résumé de l'emploi
Dans ce poste polyvalent, vous soutenez les dirigeants des secteurs Assurance et Enforcement. Rejoignez un environnement de travail dynamique et bénéficiez d'une équipe engagée.
Tâches
- Coordonner et gérer des rendez-vous et des agendas.
- Organiser des réunions, événements et ateliers internes/externe.
- Assurer la rédaction de procès-verbaux en allemand.
Compétences
- Formation commerciale avec spécialisation en assistanat de direction.
- Autonomie, fiabilité et approche discrète au travail.
- Excellentes compétences en MS-Office et maîtrise des outils numériques.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
Dans ce poste polyvalent, vous soutenez les directions des secteurs Assurances et Enforcement ainsi que d'autres cadres dirigeants. Vous prenez en charge de manière autonome des tâches administratives et organisationnelles et contribuez, par votre manière de travailler engagée, discrète et orientée vers l'équipe, au bon déroulement des activités quotidiennes.
Tâches principales
- Coordination et gestion des rendez-vous et agendas
- Organisation et préparation de réunions internes et externes, événements, ateliers et séminaires
- Rédaction de procès-verbaux et suivi des réunions en langue allemande
- Planification de voyages nationaux et internationaux, y compris dossiers de voyage
- Gestion des bases de données ainsi que soutien à la gestion des données
- Collaboration au sein du pool administratif incluant la représentation mutuelle
Profil
- Formation commerciale avec formation complémentaire d’assistante de direction
- Plusieurs années d’expérience professionnelle dans une fonction d’assistance comparable
- Manière de travailler autonome, fiable et consciencieuse avec une grande discrétion
- Esprit de réseau ainsi qu’approche proactive et orientée solutions
- Très bonnes connaissances de MS Office et affinité pour les outils et processus numériques
- Maîtrise parfaite de l’allemand (C2), anglais (C1) et français (B2)
Perspectives
Marie-Reine Atsama se tient volontiers à votre disposition pour tout renseignement.
La FINMA supervise le marché financier suisse. Elle protège les intérêts des investisseurs, créanciers et assurés et contribue, par sa surveillance, à la stabilité et à la compétitivité des acteurs du marché financier. Plus de 800 collaborateurs compétents et motivés s’engagent chaque jour à cette fin.
Nous vous proposons, au sein du secteur Supervisory Policy et Legal Expertise, un poste de
