Office Manager (all) 60-80%

Die Abteilung Service Management ist ein zentraler Dreh- und Angelpunkt im Bereich Finnova Services. Als Office Manager bist du eine der guten Seelen, welche die anderen Teams sowie unsere Kunden bei diversen Themen unterstützt und entlastet oder als Ansprechperson zur Verfügung stehst. Das Service Management verantwortet als Abteilung verschiedenste Themenbereiche, um unseren Kunden einen reibungslosen Betrieb der Finnova-Software zu gewährleisten. Bist du bereit, in einem inspirierenden Arbeitsumfeld mit vielen Herausforderungen zu arbeiten und deine Fähigkeiten sowie Services für unsere internen und externen Kunden auf das nächste Level zu bringen?

• die Erstellung und Kontrolle von Leistungsabrechnungen und Verrechnungen in Abacus
• die Initierung und der Kontrolle/Begleitung von diversen Prozessen
• das Protokollieren von Sitzungen
• die Erstellung und den Versand von Berichten
• die Organisation von Anlässen & Events sowie für den Gästeempfang
• administrative Aufgaben

• mit einer kaufmännischen Ausbildung und 2-3 Jahren Erfahrung im Bereich Rechnungswesen (vorzugsweise mit Abacus)
• mit sehr guten Kenntnissen im MS Office (vorzugsweise Excel)
• durch deine Verlässlichkeit, deinem Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
• mit einem grossen Interesse und deiner Initiative Prozesse und Abläufe kontinuierlich zu verbessern
• mit deiner Teamfähigkeit und deinem Engagement, Lösungen im Interesse aller zu suchen und dich mit Herzblut für Finnova einsetzt
• durch deine sehr guten Deutschkenntnisse und fliessenden Englischkenntnissen