Realgymnasium Rämibühl Zürich
Zürich
Assistant(e) administratif(ve) (h/f/d) 60 – 80 %
- 30 juin 2026
- 60 – 80%
- Zürich
À propos de cette offre
Le Realgymnasium Rämibühl (RG) est un gymnase à long terme avec un profil en langues anciennes et modernes. 150 enseignants et 40 collaborateurs des services centraux accompagnent environ 900 élèves vers la maturité fédérale et la qualification universitaire – certains également vers le Baccalauréat International (IB). L'établissement scolaire attrayant est situé dans un emplacement central, à proximité des universités de Zurich, au cœur du parc verdoyant de Rämibühl. À partir de l'été 2027, l'activité scolaire se poursuivra pendant quatre ans sur le campus Irchel.
Un poste d'assistant(e) administratif(ve) (h/f/d) à 60 – 80 % est à pourvoir immédiatement ou selon accord dans notre secrétariat.
Vos tâches
- Gestion organisationnelle et administrative des classes attribuées, y compris la mise à jour des données des classes ainsi que des élèves dans l'outil informatique central
- Gestion organisationnelle et administrative de l'examen d'entrée central (ZAP)
- Soutien à la direction de l'école dans ses activités, coordination des rendez-vous et organisation des réunions
- Service téléphonique et d'accueil au front office (conseil aux élèves, parents et enseignants)
- Assurer les interfaces internes et externes
- Remplacement des collègues en cas d'absence
Votre profil
- Formation commerciale de base ou formation équivalente avec plusieurs années d'expérience, de préférence dans un environnement scolaire ou en tant que collaborateur(trice) dans une administration publique
- Méthode de travail autonome, efficace et précise ainsi qu'une attitude assurée
- Grande compétence sociale, capacité de communication et esprit d'entraide
- Maîtrise parfaite de l'allemand à l'oral et à l'écrit, les langues étrangères sont un atout
- Connaissances avancées en informatique (suite MS Office)
- Vous gardez une vue d'ensemble dans les situations stressantes, êtes habitué(e) à prioriser les tâches quotidiennes et apportez vos expériences et idées
Notre offre
- Une activité passionnante, variée et très diversifiée avec beaucoup de responsabilités dans une équipe motivée de trois personnes
- Un contact quotidien vivant avec de nombreuses personnalités intéressantes et exigeantes
- Les conditions d'emploi sont conformes aux dispositions du droit du personnel du canton de Zurich
Votre candidature
Avons-nous suscité votre intérêt ?
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature. Veuillez soumettre vos documents exclusivement via l'outil en ligne. Pour toute information, M. Reto Bohrer, chef des services centraux, est à votre disposition au +41 44 265 63 46, email reto.bohrer@rgzh.ch. Plus d'informations sont disponibles sur Internet à l'adresse www.rgzh.ch .
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature. Veuillez soumettre vos documents exclusivement via l'outil en ligne. Pour toute information, M. Reto Bohrer, chef des services centraux, est à votre disposition au +41 44 265 63 46, email reto.bohrer@rgzh.ch. Plus d'informations sont disponibles sur Internet à l'adresse www.rgzh.ch .
