Assistante administrative – Suivi de chantiers / AMO (100%)

LP Studio, division “promotion” de Leonard Properties, développe des projets résidentiels de prestige à Genève. Nos réalisations incarnent l’excellence, l’esthétique et la précision dans chaque détail.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une assistante administrative expérimentée à 100% pour accompagner notre AMO (Assistance à Maîtrise d’Ouvrage) dans le suivi administratif et organisationnel des chantiers.

Vos missions

• Assister notre AMO dans le pilotage administratif des projets.
• Effectuer le suivi des chantiers : relances des entreprises, gestion des livrables, mise à jour des échéanciers et des tableaux de bord.
• Gérer la correspondance, les e-mails et l’agenda liés aux opérations.
• Préparer et mettre à jour les tableaux Excel de suivi de budgets, plannings et validations.
• Organiser le classement et l’archivage des documents techniques et administratifs.
• Préparer les réunions de chantier (convocations, documents, comptes rendus).
• Être le point de contact administratif entre les intervenants (entreprises générales, bureaux d’études, architectes, promoteur).

Profil recherché

• Une première expérience dans un poste similaire (suivi administratif de chantiers, entreprise générale, ou AMO).
• Formation administrative ou technique (CFC, Brevet, BTS, ou équivalent).
• Excellente maîtrise d’Excel (tableaux complexes, formules, mise en page) et des outils bureautiques (Outlook, Word, Teams).
• Excellentes capacités d’organisation, rigueur et sens du détail.
• Aisance relationnelle, diplomatie et proactivité dans les relances.
• Anglais niveau B2 (oral et écrit).
• Une bonne compréhension du domaine de la construction ou de la promotion immobilière est fortement souhaitée.

Nous offrons

• L’opportunité de rejoindre un promoteur genevois reconnu pour la qualité et la singularité de ses projets.
• Une équipe à taille humaine, exigeante et bienveillante.
• Des projets immobiliers de prestige au cœur de Genève.
• Un environnement de travail moderne et stimulant où rigueur et excellence se conjuguent au quotidien.

Intéressé(e) ?

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