Stadler : Assistant administratif

À propos de cette offre

Stadler offre de nombreuses opportunités pour une carrière internationale. Chez Stadler, vous avez la chance de vous dépasser, de prendre des responsabilités et de réaliser d’excellentes performances en équipe. Nous recherchons des talents motivés qui souhaitent façonner avec nous l’avenir de la mobilité. Êtes-vous prêt à accomplir de grandes choses avec nous ?

• Soutien à la direction de l’unité commerciale dans les opérations quotidiennes, ainsi que la planification et la gestion de leurs voyages d’affaires
• Organisation et coordination de réunions, ateliers ainsi que d’événements d’entreprise
• Coordination de projets ainsi que traitement autonome des tâches spéciales et ad hoc
• Gestion de l’accueil incluant le standard téléphonique en équipe sur le site principal de Wallisellen, y compris l’accueil des invités et le catering
• Contrôle et préparation des salles de réunion
• Gestion du matériel de bureau ainsi que soutien dans la vérification des contrats et factures
• Remplacement pendant les congés de l’assistant du Vice-Président Exécutif de la division Signalisation
• Responsabilité de la gestion des données et des informations, en particulier la maintenance et la structuration des archives
• Rédaction de guides, descriptions de processus ainsi que d’informations générales sur le site et communication correspondante aux parties prenantes concernées

• Formation achevée (par ex. formation commerciale de base, hôtellerie, gestion des installations) ou expérience professionnelle équivalente
• Talent organisationnel, forte orientation service et plaisir à évoluer dans un environnement de travail varié
• Très bonnes connaissances des applications MS Office courantes (notamment Outlook, Word, Excel et PowerPoint)
• Très bonnes compétences en allemand (niveau C1) et en anglais à l’oral et à l’écrit ; d’autres langues étrangères sont un atout
• Connaissances SAP sont un avantage
• Esprit pratique prononcé ainsi que plaisir à faire avancer activement les choses
• Grande flexibilité, résistance au stress et sens des responsabilités
• Apparence amicale, soignée et professionnelle

• Réductions sur diverses activités de loisirs, abonnements téléphoniques et assurances
• Événements d’entreprise réguliers
• Participation aux formations continues

Chiara Decarolis-Grütter
Partenaire RH
+41 79 920 10 81