Zürich
Support administratif / Assistant(e) de direction 100 % (h/f/d)
- 17 juin 2026
- 100%
- Zürich
À propos de cette offre
Chez Julius Baer, nous célébrons et valorisons les qualités individuelles que vous apportez, vous permettant d’avoir un impact, d’être entrepreneurial, d’être autonome et de créer de la valeur au-delà de la richesse. Façonnons ensemble l’avenir de la gestion de patrimoine.
Responsable de fournir un support administratif et une assistance exécutive pour deux chefs de département IT (Responsable Global IT Infrastructure & Technology ; Responsable Global IT Service Management) ainsi que pour la direction au sein des deux départements respectifs. Le poste favorise l’efficacité grâce à une gestion structurée de l’agenda, des rapports en temps utile et une coordination fiable des parties prenantes. Il garantit également une communication professionnelle, la logistique des déplacements et la préparation des réunions à un niveau élevé.VOS TÂCHES
Planifier et exécuter les tâches administratives liées au bureau, en lien avec les employés internes et externes de l’unité, telles que la transcription des comptes rendus de réunions, la réalisation de recherches, le traitement des factures et des dépenses, la génération de rapports, la création de présentations, le classement, la préparation des réunions et la réorganisation des fournitures
Fournir un support de planification en temps réel en réservant des rendez-vous et en gérant les conflits
Planifier et préparer les déplacements, tels que la réservation de vols, de voitures, ainsi que les réservations d’hôtels et de restaurants
Filtrer les appels téléphoniques et orienter les appelants vers la personne appropriée
Accueillir et assister les visiteurs
Responsable des processus administratifs
VOTRE PROFIL
Excellentes compétences en communication écrite et orale en allemand et en anglais
Solides compétences en gestion du temps et capacité à gérer plusieurs tâches et prioriser le travail
Fortes compétences organisationnelles et de planification
Excellentes compétences interpersonnelles et en service client
Attention aux détails et esprit proactif
Formation supérieure et expérience professionnelle pertinente
Apprentissage commercial achevé en administration des affaires, banque ou similaire
Expérience avérée dans des rôles d’assistant(e) de direction et/ou personnel(le)
Expérience au sein d’un Project Management Office (PMO) ainsi que dans les activités de reporting
Solides compétences organisationnelles
Maîtrise avancée d’Excel, Word et PowerPoint avec une forte aptitude numérique et informatique
Certificats linguistiques en allemand et en anglais
Formation complémentaire et/ou certificats dans les fonctions d’assistant(e) personnel(le) ou similaire
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