Property Manager:in mit Teamleitung (m/w/d)

Arbeiten im Vizepräsidium für Infrastruktur und Nachhaltigkeit (VPIN) bedeutet, die Zukunft der ETH Zürich aktiv mitzugestalten - eine inspirierende, internationale und innovative Institution. Dein Engagement schafft beste Voraussetzungen für Exzellenz in Lehre, Forschung, Wissenstransfer und Nachhaltigkeit der ETH Zürich.

In einer offenen, inspirierenden Atmosphäre bilden Vertrauen, Verlässlichkeit und gegenseitiger Respekt das Fundament unserer Zusammenarbeit. Wir bieten dir nicht nur Sicherheit, sondern auch vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Bei uns erwartet dich eine sinnstiftende Arbeit in einem innovativen und wertschätzenden Umfeld, das du mitgestalten kannst und das dir neue Perspektiven eröffnet.

Unsere Sektion Portfolio- und Assetmanagement ist verantwortlich für die langfristige und bedarfsgerechte Entwicklung der Areale und Immobilien der ETH Zürich. Bei uns im Property Management optimierst du nicht primär die Rendite, sondern den Nutzen – für Spitzenforschung, Lehre sowie den Wissens- und Technologietransfer.

Mit den folgenden Aufgaben sorgst du dafür, dass Studierende, Forschende und Mitarbeitende optimale räumliche Bedingungen vorfinden und nachhaltige Arbeits-, Lern- und Begegnungsräume entstehen:

• Fachliche und personelle Führung des Property-Management-Teams (2 Mitarbeitende)
• Erstellung von Auswertungen und Reportings für Portfolio- und Assetmanagement sowie die Abteilungsleitung
• Mietmanagement:
  • Evaluation und Begehung von Mietobjekten
  • Erstellung und Prüfung von Mietverträgen
  • Aktive Verwaltung von Mietverhältnissen (An- und Vermietungen)
  • Debitoren- und Kreditorenbewirtschaftung für Mieten, Nebenkosten und Pachten
• Flächen- und Datenmanagement:
  • Vorabklärungen bzgl. der Eignung von Räumen für Anforderungen von Nutzenden
  • Belegungsplanung und Raumzuteilung
  • Flächenabnahmen und -übernahmen in enger Abstimmung mit Portfolio- und Assetmanagement
• Mitarbeit in teamübergreifenden Projekten zur Weiterentwicklung des Immobilienportfolios

• Abgeschlossene Weiterbildung im Immobilienbereich (z. B. Immobilienbewirtschafter:in FA, CAS, Diplom, Bachelor)
• Mehrjährige Erfahrung im Property Management, idealerweise mit gemischten Nutzungen (Büro, Wohnen, Gewerbe, Industrie) sowie vertiefte Kenntnisse im Mietrecht
• Ausgeprägtes Zahlenflair, Verhandlungsgeschick sowie hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Organisationstalent mit vernetzter Denkweise
• Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit in einem multikulturellen Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Vertiefte MS-Office-Kenntnisse und gute Kenntnisse in SAP RE-FX
• Grosses Interesse an baulichen Themen

• Dein Beruf mit Wirkung: Werde Teil der ETH Zürich, die nicht nur deine berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt
• Ein vielseitiges Tätigkeitsfeld mit einem spannenden und abwechslungsreichen Immobilienportfolio (rund 200 Gebäude mit total ca. 550'000 m2 Hauptnutzfläche)
• Ein motivierendes Umfeld für Technik, Innovation und Nachhaltigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
• Eine moderne Arbeitsumgebung in Zürich-Oerlikon mit Möglichkeit für Homeoffice
• Wir leben: Lifelong Learning
• Vergünstigungen wie z.B. ÖV-Abonnemente und Car Sharing, breites Sportangebot des ASVZ , Kinderbetreuung etc., attraktive Vorsorgeleistungen

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:

• Lebenslauf
• Arbeitszeugnisse & Diplome 

Das erwartet dich im Bewerbungsprozess:

• Das erste Gespräch findet virtuell mit Alexander Wäber (Sektionsleiter) statt
• Das zweite Gespräch erfolgt in Oerlikon mit Alexander Wäber (Sektionsleitung) und Michelle Blattmann (Leiterin Recruiting)
• Zusätzlich lernst du deine künftigen Teamkolleg:innen kennen

Weitere Informationen über die Sektion findest du auf unserer Webseite . Für Auskünfte steht dir Herr Alexander Wäber, E-Mail E-Mail schreiben (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.

Bitte bewirb dich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Gerne weisen wir darauf hin, dass die Vorselektion durch die verantwortlichen Rekrutierenden und nicht durch künstliche Intelligenz durchgeführt wird.

Für Personalvermittlungen gelten die  AGB der ETH Zürich .