Employé-e à l'accueil du bâtiment EVA 80-100%

Autorité d'engagement / Unité administrative / Institution

L'Office de la sécurité alimentaire et des affaires vétérinaires (LSVW) a pour mission de protéger les consommateurs et consommatrices par des inspections et analyses contre les aliments et objets d'usage dangereux pour la santé ainsi que contre la tromperie liée aux aliments, et d'assurer le bien-être et la santé des animaux tant pour leur propre intérêt que pour celui de l'homme. 

Rejoignez notre équipe !

Souhaitez-vous vous engager pour la population fribourgeoise et faire partie d'une équipe motivée composée de personnalités diverses et complémentaires ? Rejoignez-nous pour exercer un métier épanouissant dans un office à taille humaine tout en bénéficiant de la stabilité et des ressources d'un grand employeur tel que l'Etat de Fribourg.

En plus de ce cadre intéressant, vous bénéficierez chez nous de conditions de travail attractives : un climat de travail agréable, une cantine, des postes de travail ergonomiques, les prestations de l'Etat en tant qu'employeur et des possibilités de formation continue. Nous encourageons également le bilinguisme par des cours de langue dans la langue partenaire. Pour plus d'informations, veuillez suivre ce lien .

Vos tâches

Pour ce poste, vous serez engagé-e en tant qu'employé-e administratif-ve (fonction de référence)

• Assurer et organiser l'accueil ainsi que la prise en charge des visiteurs du bâtiment EVA (Office de la sécurité alimentaire et des affaires vétérinaires - LSVW et Office de l'environnement - AfU)
• Réception des appels téléphoniques entrants ainsi que traitement des e-mails adressés au LSVW
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Garantir l'application des procédures de sécurité pour les visiteurs et gérer les autorisations d'accès au bâtiment
• Apporter un soutien logistique, organisationnel et administratif à différents niveaux de responsabilité au secteur Administration et Support (correspondance, documentation interne, etc.)
• Accompagner les apprentis du LSVW durant leur stage à l'accueil et participer à leur formation
• Gestion des commandes de petits articles de bureau (commandes, suivi, contrôle des livraisons, stockage)

Découvrez notre service :  Le LSVW, qui sommes-nous ? | Vidéos & films sur Vimeo  

Profil souhaité

• Certificat fédéral de capacité (CFC) de commerce ou diplôme équivalent
• Attestation de formateur-trice professionnelle un atout ou volonté de suivre la formation
• Quelques années d'expérience dans une fonction d'accueil sont un avantage
• Vous êtes orienté-e solutions, priorisez de manière pragmatique et vous distinguez par votre engagement et votre flexibilité
• Vous êtes aimable et courtois-e, aimez le contact avec les gens et êtes motivé-e à travailler dans la fonction publique
• Vous maîtrisez bien les outils informatiques courants et êtes habile à apprendre de nouveaux outils
• Vous parlez allemand ou français avec de très bonnes connaissances de l'autre langue

Personne de contact

 Catherine Heimann, adjointe de la cheffe de service, T +41 26 305 80 04