Assistant(e) de la direction d'entreprise (a) 100 %

Aarau

Infos sur l'emploi

Date de publication :24 septembre 2025
Taux d'activité :100%
Lieu de travail :Aarau

Résumé de l'emploi

Dans ce poste varié, vous soutenez trois domaines passionnants. Vous travaillerez étroitement avec le COO, le CIO et l'assistante du CEO.

Tâches

Coordonnez les calendriers du COO et du CIO, en gérant les priorités.
Organisez des réunions internes et externes, y compris la prise de notes.
Assurez le bon fonctionnement quotidien du bureau et des événements.

Compétences

Expérience en assistance C-Level et idéalement un certificat de direction.
Maîtrise des outils MS Office et capacités organisationnelles.
Capacité à travailler sous pression et à communiquer efficacement.

Est-ce utile ?

Dans ce travail varié

tu soutiens trois domaines passionnants et travailles en étroite collaboration avec le COO, le CIO et l'assistant(e) de la CEO
tu coordonnes les calendriers du COO et du CIO, gardes un œil sur les délais et les priorités et décharges l'assistant(e) de la CEO des tâches liées aux rendez-vous et à l'organisation
tu organises avec assurance des réunions internes et externes, y compris la préparation et le suivi ainsi que parfois la prise de procès-verbaux
tu prends en charge l'organisation d'événements d'équipe, d'ateliers et de voyages d'affaires
tu assures le bon déroulement du quotidien au bureau, du contrôle des factures au remboursement des frais en passant par la gestion des données contractuelles
tu deviens membre d'une équipe d'assistance bien rodée et entretiens ton réseau avec les parties prenantes internes et externes
Tu réussiras ici si
- tu as plusieurs années d'expérience en tant qu'assistant(e) au niveau C et que tu as idéalement réussi le certificat professionnel d'assistant(e) de direction
- tu aimes le travail classique d'assistance et la coordination complexe des rendez-vous et que tu sais soulager les autres de manière structurée et prévoyante
- tu communiques de manière professionnelle, claire et appréciative tout en agissant toujours avec discrétion, loyauté et fiabilité
- tu maîtrises parfaitement la suite MS Office (365), utilises les outils numériques avec assurance et es enthousiaste à l'idée d'optimiser les processus de travail
- tu gardes la tête froide même dans les situations stressantes, reconnais les priorités et agis de manière orientée vers les solutions
- tu es très capable de travailler en équipe, tu t'impliques volontiers et tu t'épanouis dans un environnement professionnel tout en étant collégial
D(a)iversity

David Frei
Responsable Acquisition de Talents & Marque Employeur
career@chmedia.ch
Nous n'acceptons pas de dossiers de cabinets de recrutement pour ce poste.