Wissenschaftliche Koordinatorin | wissenschaftlicher Koordinator (80-100%)

À propos de cette offre

WISSENSCHAFTLICHE KOORDINATORIN | WISSENSCHAFTLICHER KOORDINATOR

(80 - 100%)

Arbeitsort Zürich-Enge | Hybrides Arbeiten möglich Eintritt per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung

Über uns

Der Schweizerische Kosmetik- und Waschmittelverband (SKW) ist das führende Kompetenz- und Informationszentrum der Schweizer Kosmetik-, Wasch- und Reinigungsmittelindustrie. Wir vertreten namhafte nationale und internationale Unternehmen gegenüber Behörden, Politik und weiteren Anspruchsgruppen. Dabei setzen wir uns für wissenschaftsbasierte, praxisnahe und zukunftsorientierte regulatorische sowie wirtschaftspolitische Rahmenbedingungen ein.

Als Branchenverband beobachten und analysieren wir wissenschaftliche und regulatorische Entwicklungen in der Schweiz, der Europäischen Union und auf internationaler Ebene. Wir bereiten komplexe Fachinformationen für unsere Mitglieder auf, koordinieren den Austausch innerhalb der Branche und bringen die Interessen unserer Mitglieder in politische und behördliche Prozesse ein.

Zur Weiterentwicklung und fachlichen Verstärkung unserer Geschäftsstelle suchen wir per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine naturwissenschaftlich ausgebildete, organisationsstarke und digital affine Persönlichkeit als

WISSENSCHAFTLICHE KOORDINATORIN | WISSENSCHAFTLICHER KOORDINATOR (80–100 %)

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Direktorin im operativen und fachlichen Tagesgeschäft. Gleichzeitig übernehmen Sie nach einer sorgfältigen Einführung schrittweise eigene Aufgaben, Projekte und Verantwortungsbereiche im regulatorischen und wissenschaftlichen Bereich.

Sie koordinieren zentrale Themen und Prozesse, sorgen für eine verlässliche fachliche und organisatorische Struktur und leisten einen wichtigen Beitrag zur regulatorischen, kommunikativen und digitalen Weiterentwicklung des Verbands.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Beobachtung, Analyse und verständliche Aufbereitung wissenschaftlicher und regulatorischer Entwicklungen in der Schweiz sowie auf europäischer und internationaler Ebene in den Bereichen Kosmetik, Wasch- und Reinigungsmittel

Unterstützung bei der fachlichen Beurteilung regulatorischer Fragestellungen und bei der Erarbeitung von Verbandspositionen

Erstellung und redaktionelle Bearbeitung von Fachinformationen, Berichten, Stellungnahmen, Präsentationen und weiteren Entscheidungsgrundlagen

Koordination von Fachgruppen, Konsultationen und verbandsinternen Umfragen

Vorbereitung, Organisation und Nachbearbeitung von Sitzungen, Webinaren und Fachveranstaltungen

Abstimmung und fachlicher Austausch mit Behörden, Unternehmen, wissenschaftlichen Institutionen und weiteren Fachpersonen

Überwachung von Fristen, Pendenzen und Projektfortschritten sowie Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentation

Strukturierte Pflege, Ablage und laufende Aktualisierung von Fachinformationen, Dokumentationen und verbandsspezifischem Wissen

Adressatengerechte und digitale Aufbereitung regulatorischer, wissenschaftlicher und verbandspolitischer Inhalte für Newsletter, Mitgliederplattformen, Präsentationen und weitere Kommunikationskanäle

Mitgestaltung des Mitgliederextranets sowie Mitarbeit bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung interner Arbeits- und Kommunikationsprozesse

Einsatz moderner digitaler und KI-gestützter Anwendungen zur effizienten Recherche, Aufbereitung und Vermittlung von Fachinformationen

Das erwartet Sie:

Eine vielseitige Funktion an der Schnittstelle von Wissenschaft, Regulatory Affairs, Verbandsarbeit und digitaler Kommunikation

Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit klaren Prioritäten und der Möglichkeit, schrittweise eigene Fach- und Koordinationsverantwortung zu übernehmen

Direkte Zusammenarbeit mit der Direktorin sowie Einblick in strategische, wissenschaftliche und regulatorische Themen auf Vorstands- und Branchenebene

Eine sorgfältige Einführung in die regulatorischen Themen der Kosmetik-, Waschmittel- und Reinigungsindustrie

Ein kleines, engagiertes und kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Arbeitskultur

Spannende Kontakte zu nationalen und internationalen Unternehmen sowie zu relevanten Akteurinnen und Akteuren aus Behörden, Politik, Wissenschaft und Wirtschaft

Die Möglichkeit, die fachliche, kommunikative und digitale Weiterentwicklung eines modernen Branchenverbands aktiv mitzugestalten

Moderne Arbeitsbedingungen, hybrides Arbeiten und einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in Zürich-Enge

Das bringen Sie mit:

Sie verstehen sich als verlässliche und vorausschauende Unterstützung der Direktorin und arbeiten gleichzeitig gerne selbstständig, verantwortungsbewusst und praxisorientiert an fachlichen, kommunikativen und projektbezogenen Aufgaben.

Dank Ihrer strukturierten Arbeitsweise, Ihrer ausgeprägten Organisationsfähigkeit und Ihres naturwissenschaftlichen Verständnisses behalten Sie auch bei komplexen regulatorischen Fragestellungen den Überblick. Sie können anspruchsvolle Fachinhalte rasch erfassen, sorgfältig einordnen und für unterschiedliche Zielgruppen verständlich, präzise und digital ansprechend aufbereiten.

Sie verfügen über:

Eine abgeschlossene höhere Ausbildung oder ein Hochschulstudium in einem naturwissenschaftlichen Fachgebiet, beispielsweise Chemie, Biochemie oder einer vergleichbaren Disziplin

Idealerweise mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer wissenschaftlichen, regulatorischen, koordinierenden oder vergleichbaren fachlichen Funktion

Berufserfahrung in der Kosmetik-, Waschmittel- oder Reinigungsmittelbranche ist von Vorteil

Ausgeprägtes Interesse an regulatorischen, wissenschaftlichen, rechtlichen und wirtschaftspolitischen Fragestellungen

Die Fähigkeit, komplexe wissenschaftliche und regulatorische Sachverhalte rasch zu erfassen, kritisch zu beurteilen, zu strukturieren und adressatengerecht aufzubereiten

Sehr gute redaktionelle Fähigkeiten und Sicherheit beim Verfassen von Fachinformationen, Berichten, Präsentationen, Newslettern und digitalen Kommunikationsinhalten

Hohe Affinität zur digitalen Kommunikation sowie Freude an der verständlichen, präzisen und visuell ansprechenden Vermittlung von Fachinhalten

Eine selbstständige, sorgfältige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion

Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil

Sicheren Umgang mit digitalen Kommunikations-, Kollaborations- und Publikationstools sowie Offenheit gegenüber modernen Technologien und KI-gestützten Anwendungen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen und darauf, Sie kennenzulernen.

Schweizerischer Kosmetik- und Waschmittelverband SKW
Marija Bucher, Direktorin