Mitarbeiter/in Administration

Über uns:

intelitec steht für smarte, nachhaltige Lösungen in der Gebäudeautomation und digitalen Infrastruktur. Ob Wohnhaus, Spital, Büro oder Shoppingcenter – unsere Systeme steigern Komfort, Effizienz und Umweltfreundlichkeit. Herstellerunabhängig und kundenorientiert begleiten wir Projekte von der ersten Idee bis zur fertigen Umsetzung. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft der Gebäudetechnik, zuverlässig, kompetent und innovativ

Herausforderungen:

• Organisation und Koordination von internen Abläufen (z.B. Ferienanträge, Krankmeldungen, Rapporte, Termine)
• Bewirtschaftung der E-Mail Konten sowie der Brief- und Paketpost
• Kreditoren- und Debitorenbewirtschaftung und Mitarbeit im Finanzwesen
• Erstellung und Pflege von Vorlagen in Word, Excel, Powerpoint und Visio
• Bearbeiten von Anfragen zu Projekten und Unternehmen
• Organisation und Verwaltung der Firmenfahrzeuge
• Unterstützung im Marketing (Druckunterlagen, Event, Pflege der Website, etc.)
• Pflegen der Sozialen Medien und regelmässige Veröffentlichung von Beiträgen
• Bestellung und Verwaltung von Büro Material
• Allgemeine Unterstützung der Projekt- und Geschäftsleitung, sowie Mitarbeit in verschiedenen Projekten
  

Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwerte Berufserfahrung
• Erfahrung in der Administration, Assistenz oder im Office Management
• Versierter Umgang mit MS Office und Bereitschaft, neue Tools kennenzulernen
• Organisationstalent, Selbständigkeit und Teamfähigkeit ️
  

Wir bieten:

• 41,5-Stunden-Woche und flexible Arbeitszeiten
• 1 Tag Home-Office pro Woche möglich
• 5 Wochen Ferien
• Teamaktivitäten wie Europapark, Kulturreisen im Herbst, Weihnachtsessen im Januar,Bike-Touren und vieles mehr
• Wertschätzung und eine familiäre Arbeitsatmosphäre für positive Energie
• Übernahme deiner Weiterbildungskosten
• Eine zuverlässige und kollegiale intelitec-Familie
• Offenheit, Ehrlichkeit, Direktheit, Freundlichkeit und viel Humor im Umgang miteinander
  

Bewirb Dich:

Es erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmen. Sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an uns.