Anwaltsassistentin (w/m/d) 80-100%

CPS Personal AG

Basel

Infos sur l'emploi

Date de publication :06 octobre 2025
Taux d'activité :80 – 100%
Type de contrat :Durée indéterminée
Langue :allemand (Langue maternelle)
Lieu de travail :Basel

Wir suchen für unser Mandantin, eine kleine renommierte Anwaltskanzlei in Basel, eine versierte und vertrauenswürdige

Ihre Aufgaben:

Selbständige Führung des Sekretariates (Telefon/Empfang, Terminvereinbarung, Auskunftserteilung, etc.)

Schreiben von Korrespondenz (selbständig und ab Diktafon)

Bearbeitung der Tagespost inkl. Fristenverwaltung

Telefonische Abklärungen mit Ämtern und Behörden

Erstellen und verwalten von Honorar- und Kostenvorschussrechnungen

Führen und bearbeiten von Klientendossiers

Führen und überwachen des Zahlungsverkehrs, Debitoren- und Kreditorenkontrolle und Mahnwesen

Allgemeine administrative Aufgaben (Ablage, Archivierung, Büromaterialeinkauf etc.)

Ihr Profil:

Ausbildung zur Anwaltsassistentin, Kaufmännischer oder adäquater Abschluss

Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder einem Rechtsdienst von grossem Vorteil

Gutes IT-Verständnis sowie gewandt im Umgang mit MS-Office

Muttersprache Deutsch (stilsicher in Wort und Schrift)

Teamfähige, flexible und offene Persönlichkeit

Schnelle Auffassungsgabe

Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln

Hohe Verlässlichkeit und Diskretion

Selbständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Arbeitspensum: 80-100% (bei 80% zwei halbe Tage möglich, d.h. Freitag Nachmittag plus einen weiteren Nachmittag)

Guter Leumund

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto (PDF-Format), unter Angabe der Kennziffer 25175, der gewünschten Stellenprozente sowie Ihrer Lohnvorstellungen bei einem Arbeitspensum von 100%, per E-Mail an E-Mail schreiben.