Chargé(e) de mobilisation des ressources et du développement

À propos de l'IAS

IAS – la Société Internationale de lutte contre le SIDA – réunit, éduque et milite pour un monde où le VIH ne constitue plus une menace pour la santé publique et le bien-être individuel. Après l'apparition du VIH et du SIDA, des scientifiques concernés ont créé l'IAS pour rassembler des experts du monde entier et de différentes disciplines afin de promouvoir une réponse concertée au VIH. Aujourd'hui, l'IAS et ses membres unissent scientifiques, décideurs politiques et activistes pour galvaniser la réponse scientifique, construire une solidarité mondiale et renforcer la dignité humaine pour toutes les personnes vivant avec ou affectées par le VIH. L'IAS est également le gestionnaire des conférences sur le VIH les plus prestigieuses au monde : la Conférence internationale sur le sida, la Conférence IAS sur la science du VIH, et la Conférence sur la recherche en prévention du VIH. 

Plus d'informations sur l'IAS sont disponibles sur www.iasociety.org .

Détails de l'emploi

Vous serez basé(e) à Genève, en Suisse, et relèverez du Directeur du Développement et des Partenariats. L'IAS offre la possibilité de travailler depuis le lieu de résidence légal des employés, conformément aux réglementations applicables. Le poste est à temps plein et de courte durée, débutant à la mi-octobre 2025 et se terminant en mai 2026 (dates exactes à confirmer).

Objectif du poste

Vous collaborerez avec les membres du département Développement et Partenariats et à travers l'organisation pour garantir que l'IAS s'engage de manière stratégique et efficace avec les bailleurs de fonds gouvernementaux, philanthropiques et corporatifs afin d'atteindre les objectifs de revenus et d'élargir la base de soutien de l'IAS. Le rôle combine la responsabilité directe d'identifier les opportunités de financement, de développer des propositions et rapports pour le portefeuille de financement de l'IAS, ainsi que d'effectuer des tâches administratives liées au suivi des opportunités, à la contractualisation et à la conformité avec les exigences des bailleurs de fonds. Le candidat idéal possède une solide compréhension des éléments des propositions bancables pour bailleurs de fonds et sponsors, avec la motivation pour mettre en œuvre et améliorer continuellement les processus permettant une mobilisation efficace des ressources.

Principales responsabilités 

Développement des propositions et rapports :

• Faire progresser le développement et la mise en œuvre des stratégies de mobilisation des ressources pour les activités programmatiques et les conférences de l'IAS en collaboration avec les collègues de l'IAS afin d'assurer les revenus conformément aux budgets approuvés et développer de nouvelles affaires.
• Pour un portefeuille défini de programmes et conférences, diriger ou soutenir les processus suivants : suivi et analyse des informations des bailleurs pour identifier les opportunités ; développement et soumission des propositions (y compris conception des programmes et budgétisation) ; traitement des accords ; facturation ; rédaction des rapports ; réconciliation financière ; clôture des subventions.

Relations avec les bailleurs de fonds :

• Coordonner l'engagement de l'IAS avec les bailleurs existants et potentiels, y compris la sensibilisation aux donateurs et sponsors ; maintenir d'excellentes relations ; organiser des réunions ; et répondre aux demandes spécifiques des donateurs et sponsors.

Conformité :

• Agir en tant que point focal de conformité pour un portefeuille défini de subventions et accords de parrainage et travailler avec les collègues des départements de l'IAS pour assurer le respect des engagements.
• Effectuer une diligence raisonnable sur les bailleurs du secteur privé pour garantir la conformité interne avec les principes directeurs de l'IAS concernant l'engagement avec le secteur privé.

Gestion de l'information :

• Maintenir des informations à jour sur les tendances et priorités des bailleurs pour soutenir l'identification et l'analyse de nouvelles opportunités de financement.
• Mettre à jour les outils de gestion des donateurs, de développement des propositions/rapports, de contractualisation et de gestion des récompenses, des objectifs de collecte de fonds et du suivi des progrès.
• Soutenir les améliorations, l'expansion et l'adoption par les utilisateurs des outils internes utilisés pour les processus de mobilisation des ressources et de développement de l'IAS.

Autres :

• Effectuer des tâches supplémentaires selon les besoins (par exemple, agir en tant que point focal pour le département Développement et Partenariats dans les groupes de travail inter-organisationnels).

Qualifications académiques

• Un diplôme en relations internationales, santé mondiale, sciences sociales/politiques ou dans un domaine connexe, ou une expérience professionnelle équivalente.

Expérience

• Au moins 5 ans d'expérience professionnelle en collecte de fonds et développement de programmes auprès de sources institutionnelles publiques et privées.
• Expérience dans les secteurs du VIH, de la santé mondiale et/ou du développement.
• Bien que non essentiel pour ce poste, l'IAS reconnaît la valeur de l'expérience de vie avec le VIH et en tiendra compte lors de l'évaluation des candidatures.

Compétences/aptitudes

• Capacité d'analyse et de réflexion stratégique avec aptitude à traduire des idées de programmes en propositions finançables.
• Compréhension des priorités des donateurs/sponsors dans la réponse au VIH et/ou la santé mondiale en général considérée comme un atout.
• Maîtrise des processus et outils de mobilisation des ressources et de développement, y compris la conception de programmes basée sur les résultats, les théories du changement, les cadres logiques et la budgétisation.
• Excellentes compétences rédactionnelles, y compris la capacité d'adapter le langage à différents types de bailleurs (entreprises, philanthropiques, publics) allant de documents techniquement détaillés à un contenu accessible et convaincant pour un public non spécialisé.
• Attention méticuleuse aux détails pour fournir des résultats de qualité.
• Excellentes compétences interpersonnelles et en communication, et capacité à engager des parties prenantes internes et externes à tous les niveaux hiérarchiques et issus de milieux professionnels et culturels divers.
• Attitude proactive et capacité à organiser efficacement le travail avec des priorités multiples et changeantes.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, combinée à un bon sens du moment où demander conseil.
• Solides compétences informatiques dans l'environnement Windows, expérience avec un CRM est un plus.
• Expérience avec des outils de communication visuelle pour créer des supports de sensibilisation attrayants est un plus.

Nous encourageons les candidats ayant des compétences transférables et des expériences diverses à postuler, même s'ils ne remplissent pas toutes les compétences listées.

Langues

• Excellentes compétences en communication en anglais, à l'écrit comme à l'oral (maîtrise de niveau natif) ; la connaissance d'autres langues est un atout.

Environnement de travail

Le Secrétariat de l'IAS à Genève est un lieu de travail dynamique et diversifié qui réunit des spécialistes en santé publique, science du VIH, organisation de conférences, gestion de programmes et autres, tous partageant la vision de l'IAS d'un monde où le VIH ne constitue plus une menace pour la santé publique et le bien-être individuel. Nous prospérons grâce à un esprit d'équipe exceptionnel, faisons confiance au professionnalisme de nos collègues et valorisons les nouvelles idées. L'IAS promeut un lieu de travail flexible et collaboratif qui encourage les employés à développer leurs compétences et aptitudes.

L'IAS s'engage à garantir un environnement de travail diversifié, équitable et inclusif ainsi qu'à une plus grande implication des personnes vivant avec le VIH (GIPA) dans tous les aspects de notre travail. Pour nous aider à atteindre cet objectif, nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés partageant les valeurs de l'IAS (en savoir plus ici ), quel que soit leur sexe, identité de genre, orientation sexuelle, statut VIH, race, origine nationale, origine culturelle ou ethnique, handicap, religion ou âge.