Allrounder/in Administration (50 - 60 %)

Deine Aufgaben
Als Erstkontakt für unsere Kunden repräsentierst du unser Büro und bist die Schaltstelle in unserem Betrieb. Du empfängst unsere Kunden und betreust die Telefonzentrale. Die Organisation des Backoffice liegt in deiner Verantwortlichkeit. Dazu gehören Büromaterialverwaltung, Botengänge und Besorgungen, aber auch die Organisation von Teamausflügen, Kundenevents und Mailings. Du unterstützt und entlastest das ganze Team in diversen administrativen Belangen, schreibst Protokolle interner Sitzungen und hilfst bei der Organisation und Aufbereitung von Dokumenten und Unterlagen.

Deine Kompetenzen
Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung und verfügst über eine stilsichere Korrespondenz in deutscher Sprache (Wort und Schrift). Sehr gute Kenntnisse in allen Microsoft-Office-Anwendungen und Kenntnisse in Sharepoint setzen wir voraus und eine Affinität zu digitalen Prozessen ist sehr willkommen. Diese Drehscheibenfunktion verlangt nach einer engagierten, flexiblen und teamorientierten Persönlichkeit, die zuverlässig und selbständig arbeitet. Mit deiner kommunikativen Art wirst du rasch zum geschätzten Mitglied eines Teams. Du bist eine eigenverantwortliche und gut organisierte Person mit hoher Sozialkompetenz und einem Gespür für Diskretion.

Deine Chancen
Wir fördern deine persönliche und fachliche Entwicklung. Dein Wissen wird durch die vielfältigen Aufgaben stetig weiterentwickelt. Du arbeitest in einem motivierten Team. Unsere Büroräumlichkeiten sind in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof Zürich.

Fühlst du dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf dein Motivationsschreiben auf Deutsch mit den vollständigen Bewerbungsunterlagen (keine Übermittlung via Datentransfer) an E-Mail schreiben. Wir garantieren absolute Diskretion und Vertraulichkeit. Direktbewerbungen werden von uns sehr bevorzugt.

Bei Fragen steht dir deine Teamkollegin Heike Thalheim (Leitung Administration) gerne zur Verfügung.

Weitere Informationen zu Hämmerle Partner, zu unseren Aufgaben und den Projekten findest du auf unserer Webseite haemmerlepartner.ch .