Office Manager & Support d'Équipe 100%

À propos de cette offre

elea lutte contre l'extrême pauvreté par des moyens entrepreneuriaux. En tant qu'investisseur philanthropique professionnel et actif à impact, elea soutient les entreprises à impact et les organisations entrepreneuriales dans les pays du Sud global pour atteindre des résultats durables et mesurables. Nous sommes une petite équipe engagée qui se soucie profondément de ce que nous faisons - et nous recherchons une personne entrepreneuriale, pratique et organisée pour nous rejoindre en tant que

Office Manager & Support d'Équipe 100%

À propos du poste

En tant qu'Office Manager & Support d'Équipe, vous assurez le bon fonctionnement du bureau elea et êtes le point de contact central pour l'équipe dans toutes les questions organisationnelles et administratives. Vous avez la responsabilité globale de la gestion du bureau et de l'infrastructure, dirigez une petite équipe et coordonnez les événements liés à l'équipe et aux investisseurs. Vous façonnerez ce rôle, allant de la gestion quotidienne du bureau à la coordination et la direction du support de bureau et d'équipe.

Vos responsabilités principales

• Responsabilité globale du bon fonctionnement de la réception du bureau elea, de la correspondance et du courrier, des fournitures, de la cuisine et de l'infrastructure générale
• Gestion des bâtiments et des installations : contrôle d'accès, signalétique du mobilier, coordination de l'équipe de nettoyage, des sous-locataires, et liaison avec le propriétaire et les prestataires externes
• Direction fonctionnelle et organisationnelle de l'équipe des assistants de bureau, y compris la priorisation et la coordination des tâches quotidiennes
• Coordination des voyages et accueil des invités, y compris la réservation des voyages, des salles de réunion et des services de restauration
• Planification et organisation des événements internes de l'équipe (par exemple, retraites d'équipe) et soutien aux événements des investisseurs, en coordination avec d'autres membres de l'équipe
• Soutien administratif pour les ressources humaines et les finances – de la logistique de recrutement et l'intégration des nouveaux collègues à la réconciliation des factures, des dépenses et des cartes de crédit

Ce que nous aimerions voir

• Apprentissage commercial avec qualification complémentaire, ou diplôme comparable
• Plusieurs années d'expérience en gestion de bureau et/ou en rôle d'assistance d'équipe, idéalement dans un environnement international, philanthropique ou de services
• Première expérience en direction ou coordination d'une petite équipe est un avantage
• Maîtrise assurée de l'allemand et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral ; le français est un atout
• Très bonnes compétences MS Office et forte affinité pour les outils modernes de collaboration et de bureau
• Style de travail proactif, structuré et indépendant, avec une mentalité pratique et une grande attention aux détails
• Manière professionnelle et amicale avec les parties prenantes internes et externes, et discrétion dans le traitement des informations confidentielles

Ce que nous offrons

• Une équipe très engagée et entrepreneuriale animée par une mission commune de lutte contre l'extrême pauvreté
• Un rôle central avec une large exposition à travers l'organisation et une contribution directe à notre fonctionnement et notre croissance
• Accès à une technologie de pointe et à des opportunités de développement personnel et d'apprentissage au-delà de vos responsabilités principales
• Un lieu de travail moderne, situé au centre de Zurich

Nous avons hâte de faire votre connaissance.

Pour postuler à ce poste avant le 8 novembre 2026, veuillez visiter notre site web www.elea.org/en/careers et suivre les instructions. Nous sommes impatients de recevoir votre candidature et serons heureux de répondre à toutes vos questions.

elea est un employeur garantissant l'égalité des chances et accueille les candidatures de toutes races, affiliations religieuses, orientations et identifications de genre.