Comptable financier - Comptes clients et facturation (80%-100%) h/f/d

À propos de ICS

À l'Inter-Community School Zurich (ICS), nous sommes plus qu'une école – nous sommes une communauté internationale où chacun se sent le bienvenu. Depuis plus de six décennies, ICS est fière d'offrir une éducation de premier ordre en tant que plus ancienne école internationale de Suisse et en tant qu'école leader du programme IB. Située à seulement 10 km de la vieille ville de Zurich, dans le village pittoresque de Zumikon, nous sommes entourés par la nature tout en étant proches du cœur de la ville.

Nous croyons en la création d'un environnement où les élèves et le personnel peuvent s'épanouir, grandir et atteindre leur plein potentiel.

Votre rôle

En tant que Comptable financier – Comptes clients & Facturation, vous jouerez un rôle clé pour assurer des opérations financières précises, ponctuelles et transparentes à l'ICS. Relevant du responsable financier, vous serez responsable des processus complets de facturation et de comptes clients, en travaillant en étroite collaboration avec les familles et les parties prenantes internes conformément au principe des quatre yeux.

Ce poste offre l'opportunité de contribuer de manière significative à un environnement scolaire international axé sur les valeurs avec une charge de travail flexible.

Ce que vous ferez

Responsabilités quotidiennes

• Maintenir des données maîtres précises, complètes et à jour des élèves et des familles
• Préparer, calculer et traiter les cycles de facturation pour les frais de scolarité, le transport, les repas et autres services scolaires (par exemple, les sorties extrascolaires)
• Communiquer professionnellement avec les parents et les clients concernant les questions de facturation et les comptes en souffrance
• Traiter les paiements entrants quotidiens et les transactions bancaires dans Abacus (système ERP)
• Gérer la petite caisse et superviser les comptes bancaires en plusieurs devises.

Responsabilités périodiques & continues

• Exécuter les relances mensuelles et soutenir activement la gestion des recouvrements, y compris les arrangements de paiement spéciaux
• Calculer et facturer les frais annuels basés sur les accords de coopération
• Effectuer les rapprochements de comptes mensuels et trimestriels
• Réaliser la réconciliation des revenus, l'analyse des débiteurs et les revues d'ancienneté
• Préparer les rapports mensuels d'inscription et de services scolaires en collaboration avec le bureau des admissions
• Soutenir les déclarations et soumissions trimestrielles de TVA
• Aider le responsable financier avec les rapports financiers mensuels et les rapports au conseil d'administration
• Soutenir la clôture financière annuelle et la préparation de l'audit externe
• Maintenir et mettre à jour les listes de prix
• Agir en tant que propriétaire du système pour le module A/R d'Abacus, en garantissant une utilisation correcte et l'intégrité des données.

Ce qui fait de vous notre candidat idéal

• Structuré, fiable, axé sur les valeurs et attentif aux détails avec un fort sens des responsabilités
• Orienté service avec la capacité de gérer les questions sensibles de facturation de manière professionnelle et discrète
• Communicateur confiant qui établit la confiance avec les familles et les parties prenantes internes
• Esprit analytique capable d'identifier les écarts et de soutenir les améliorations des processus
• À l'aise pour travailler de manière autonome tout en collaborant étroitement au sein d'une équipe financière.

Nos exigences

• Formation commerciale (par ex. KV, Bachelor) avec une qualification supplémentaire en finance & comptabilité (Fachausweis ou FH/HF)
• Minimum 5 ans d'expérience pertinente en comptabilité, idéalement dans une école, une organisation à but non lucratif ou un environnement orienté service
• Solide connaissance des Swiss GAAP et des contrôles internes
• Compétences avancées en MS Office ; expérience avec Abacus est un atout majeur
• Permis de travail suisse valide et résidence dans la région de Zurich
• Maîtrise de l'anglais et de l'allemand, à l'écrit comme à l'oral

Ce que nous vous offrons : conditions & avantages

• 30 jours de congé par an, plus les jours entre Noël et le Nouvel An
• Charge de travail flexible (60–80%) avec jusqu'à un jour par semaine en télétravail
• Parking gratuit sur le campus
• Contributions attrayantes à la retraite et avantages sociaux
• Un environnement de travail international, ouvert et solidaire
• Opportunités de formation et de développement professionnel
• Un rôle significatif contribuant directement au succès des enseignants, des élèves et de notre communauté

Nos valeurs

À l'ICS, nous sommes Humble, Accueillants, Engagés, Résilients. Nous travaillons en équipes agiles et orientées vers la croissance qui transforment les idées en impacts significatifs avec les élèves au centre.

Étapes suivantes

Si ce poste vous intéresse, veuillez envoyer votre candidature au format PDF avec votre nom complet (lettre de motivation, CV, diplômes et certificats de travail) via notre portail carrière, ou à : Jenny Kollmann, notre recruteuse – jkollmann@icsz.ch

Nous attendons votre candidature avec impatience !