Leiter/-in Schulsekretariat 100 %

Date de publication :15 décembre 2025
Taux d'activité :100%
Type de contrat :Durée indéterminée
Lieu de travail :Stadtturmstrasse 8, 5400 Baden

Introduction

Die Minerva Schweiz mit den Standorten Aarau, Baden, Basel, Bern, Luzern und Zürich ist eine Schule der Kalaidos Bildungsgruppe Schweiz. Alle Lehrgänge sind eidgenössisch anerkannt und sowohl in der Berufsbildung als auch in der Wirtschaft breit abgestützt. Als Berufs- und Mittelschule hat die Minerva zum Ziel, die Bildung und die beruflichen Karrieren ihrer Lernenden wirkungsvoll aufzubauen und zu fördern.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung, eine/einen

À propos de cette offre

für unseren Standort an der Stadtturmstrasse 8 in Baden.

Aufgabengebiete

Telefonbetreuung und Korrespondenz

Interessentenbewirtschaftung

Terminorganisation und Terminkoordination

Aktenverwaltung und Datenbankpflege

Empfang und Betreuung von Gästen

Mitorganisation und Begleitung von Schulevents und Meetings

Erstellung von Prüfungs- und Terminplänen

Unterstützung der Schulleitung in organisatorischen und administrativen Prozessen

Betreuung der KV-Lernenden im Sekretariat

Anforderungsprofil

Kaufmännische Grundbildung (EFZ)

Mehrjährige Berufserfahrung im Bildungs- oder Dienstleistungssektor, vorzugsweise auch im Frontoffice-Bereich von Vorteil

Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kundenorientierung

Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Englisch-Kenntnisse von Vorteil

Fundierte EDV-Kenntnisse (Microsoft Office-Anwendungen)

Rasche Auffassungsgabe, selbstständige, flexible, proaktive und strukturierte Arbeitsweise mit gutem Blick fürs Ganze

Der Berufsbildnerkurs wurde absolviert oder es besteht die Bereitschaft, diesen zu absolvieren

Verfügen Sie über sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten? Arbeiten Sie auch unter Druck sorgfältig und termingerecht? Möchten Sie Teil eines erfahrenen Teams werden?

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung.

Minerva Schweiz AG
Joachim Reim
Lehrgangsleiter
056 444 20 00