Assistenz Immobilien 80% (m/w)

Wir suchen Verstärkung für unser kleines, dynamisches Immobilien-Team!

Unser kleines, sympathisches Immobilien-Team sucht eine erfahrene Assistenz, idealerweise mit Immobilienkenntnissen. Sie sind erste Ansprechpartnerin am Telefon, organisieren Termine, unterstützen die Bewirtschaftung sowie die Geschäftsführung und übernehmen abwechslungsreiche administrative Aufgaben.

Ihre Aufgaben:

• Telefonische und schriftliche erste Ansprechperson für Kunden und Mieter
• Terminvereinbarung, Terminkoordination und Meeting-Vorbereitung
• Unterstützung der Geschäftsführung bei Organisation, Präsentationen und Geschäftsreisen
• Protokollführung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement
• Aufträge erteilen (intern & extern)
• Erstellung und Versand von Rechnungen
• Materialbestellung allgemein
• Kunden empfangen und bewirten
• Administrative Tätigkeiten: Kopieren, Scannen, Stammdatenpflege (physisch & digital)

Ihr Profil:

• Erfahrung als Assistenz / im Sekretariat
• Erfahrung in der Immobilienbranche
• Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und digitalen Tools
• Kommunikationsstark, freundlich und zuverlässig

 Wir bieten:

• Ein kleines, sympathisches Team
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem erfolgreichen Unternehmen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.