Kaufmännische Mitarbeiter:in Finanzen + Administration 50-60%

À propos de cette offre

Mitgestalten. Prägen. Wirken.

In einer lernenden Organisation mit Sinn und Haltung.

Das Forelhaus Zürich befindet sich in einer Phase der Erneuerung und Weiterentwicklung. Mit frischem Elan, fachlicher Exzellenz und klarem Anspruch gestalten wir eine Institution, die in der Schweiz als erste Adresse für Menschen gilt, die sich ein suchtfreies Leben aufbauen möchten: innovativ, wirkungsorientiert, professionell.

Als lernende Organisation schaffen wir Raum für Reflexion, neue Ideen und kontinuierliche Weiterentwicklung im Alltag ebenso wie in gezielter Weiterbildung.

Zur Stärkung unseres administrativen Bereichs suchen wir per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine:n

Kaufmännische Mitarbeiter:in Finanzen + Administration 50-60%

Sie verstehen sich als "Zahlenmensch" möchten Ihre Fähigkeiten jedoch in einem Umfeld einsetzen, in dem der Mensch im Mittelpunkt steht.

In dieser Funktion sorgen Sie dafür, dass unsere administrativen und finanziellen Prozesse zuverlässig und effizient ablaufen. Damit ermöglichen Sie unseren Fachpersonen, sich ganz auf die Betreuung unserer Bewohner:innen zu konzentrieren. Ihre kaufmännische Expertise entfaltet so direkte Wirkung in einem gesellschaftlich relevanten Kontext.

Ihre Aufgaben

Finanzen + Bewohner:innen

• Verantwortung Kreditoren- & Debitorenbuchhaltung
• Überprüfen der Kostengutsprache
• Auszahlung des Grundbedarf (Integrationszulagen, Nebenkosten, etc.) für Bewohner:innen
• Verwaltung von Bargeld für die Bewohner:innen
• Kassenbuchführung
• Aufbereitung der Unterlagen für die externe Treuhandstelle: Umsatzlisten, OP-Listen, etc.

Administration + Sekretariat

• Pflege der Adressdaten und Korrespondenz
• Ansprechperson für einweisende Stellen und Kostenträger:innen
• Verwaltung von Büromaterial
• Bearbeitung administrativer Anliegen von Bewohner:innen

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Grundbildung (mind. KV EFZ) sowie mehrjährige Berufserfahrung
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und sehr gute buchhalterische Kenntnisse
• Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Diskretion, Teamgeist und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Freude an selbständiger Arbeit in einem sinnstiftenden, sozialen Umfeld

Das erwartet Sie

• Eine Tätigkeit mit direkter Wirkung im Kontext psychosozialer Arbeit
• Ein engagiertes Team mit partizipativer, lernorientierter Kultur
• Klare Strukturen, kurze Entscheidungswege und moderne Führung
• Attraktive Anstellungsbedingungen an zentraler Lage in Zürich

Bereit, mit Zahlen etwas zu bewirken?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an adminatforelhaus.ch bis am 18.12.2025

Für Fragen steht Ihnen Arun Müller gerne zur Verfügung: Tel. 043 960 80 44