Sachbearbeiter/in Administration

Administrative Personal- und Organisationsaufgaben: Sie sind verantwortlich für die Verwaltung von Personalbewegungen, die Pflege von Stammdaten und Datenbanken, die Organisation von Terminen und die Erstellung statistischer Auswertungen, um die interne Organisation optimal zu unterstützen.

Finanz- und Administrationsmanagement: Sie verwalten finanzielle Transaktionen, erstellen Abrechnungen und organisieren administrative Aufgaben, für eine korrekte Dokumentation und Verrechnung. Ausserdem arbeiten Sie in kleineren Projekten mit.

IT-Beschaffungs- und Gerätemanagement: Sie verwalten IT-Bestellungen, bearbeiten Mutationen und betreuen Geschäftshandys der Mitarbeitenden und unterstützen damit interne IT-Prozesse.

Unterstützung bieten: Als Mitglied im motivierten Team der Administration unterstützen Sie die Geschäftsleitung sowie die verschiedenen Magazine der Stadtreinigung in administrativen Belangen. Das Team der Administration arbeitet selbstorganisiert.

Erfahrung: Sie haben Erfahrung in der Organisation administrativer und HR-Aufgaben und Verwaltung von finanziellen Transaktionen sowie im Beschaffungswesen und Projektmitarbeit. Wir wünschen uns eine Person mit mehrjähriger Berufserfahrung.

Persönlichkeit: Sie überzeugen mit Motivation und Verlässlichkeit im Team. Sachlich und aufgeschlossen kommunizieren Sie mit verschiedensten Ansprechpartnern. Präzise, strukturiert und IT-affin, zeichnen Sie sich durch ein Auge für Details aus.

Ausbildung: Sie verfügen über eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Vergleichbarem, eventuell bereits in der öffentlichen Verwaltung.

Das Tiefbauamt koordiniert plant, baut, dokumentiert und unterhält die Strassen mit den zugehörigen Infrastrukturen und ist verantwortlich für die öffentlichen Abwasseranlagen. Es ist verantwortlich für den Hochwasserschutz und für sichere Verkehrswege. Ebenfalls koordiniert es die Nutzungen des öffentlichen Raums und ist Leitbehörde im Bewilligungsverfahren. Es sammelt und entsorgt die Abfälle und sorgt für Sauberkeit in der Stadt Basel. Das Tiefbauamt leistet einen wichtigen Beitrag für eine hohe Lebensqualität in Basel und ist ein Teil des Bau- und Verkehrsdepartements.

Die Stadtreinigung steht für Stadthygiene und Sauberkeit. Wir sorgen für eine saubere Stadt und entsorgen Bebbisäcke, weitere Abfälle und Wertstoffe. Dafür stehen wir an 365 Tagen im Jahr im Einsatz. Insgesamt sammeln und entsorgen wir jährlich auf Basels Strassen rund 5'000 Tonnen Abfälle sowie 35'000 Tonnen Siedlungsabfälle aus den Haushalten. Ausserdem sorgen wir direkt im Anschluss an Veranstaltungen wie Fussballspielen, Feierlichkeiten oder der Fasnacht für eine saubere und aufgeräumte Stadt.